Administratief medewerker werfadministratie (lange duur)

Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Administratief Medewerker Werfadministratie om ons team voor de lange termijn te versterken. In deze cruciale rol bied je administratieve en operationele ondersteuning op de werf, essentieel voor de vlotte uitvoering van onze projecten.

De functie

Als Administratief Medewerker Werfadministratie ben je fulltime aanwezig op de werf. Je werkdag start flexibel tussen 7:00 en 8:00 uur. Het betreft een opdracht van lange duur, waarbij jouw aanwezigheid op locatie onmisbaar is; thuiswerken is dan ook niet mogelijk. Houd er rekening mee dat er een verplichte vakantieperiode van twee weken geldt tijdens de kerstperiode.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het accuraat verwerken en invoeren van diverse documenten in het systeem, waaronder het controleren van dagboeken en het verwerken van werfbonnen.


• Het zorgvuldig bijhouden en archiveren van alle administratieve gegevens.


• Het voorbereiden en opstellen van verslagen van interne en externe overleggen.


• Het organiseren van projectgerelateerde activiteiten en het beheren van afspraken.


• Actieve ondersteuning bieden aan het projectteam bij de dagelijkse werkzaamheden.


• Zorgen voor een efficiënte en vlotte administratieve afhandeling binnen de projectuitvoering.


• Intensief samenwerken met projectleiders, werfleiders en andere teamleden.


• Afstemmen met zowel interne als externe partijen om een soepele voortgang van processen te garanderen.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau.


• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een projectomgeving, bij voorkeur op een werf.

Vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen, met name Excel.


• Je bent communicatief sterk in het Nederlands. Kennis van andere talen is een waardevolle plus.