Administratie | Vervangingsopdracht - Knokke-Heist

Wij zoeken voor onze klant een administratieve all-rounder, voor een opstart idealiter 21 September '26.  Deze opdracht willen we graag voltijds invullen, een 4/5 invulling is bespreekbaar. 

Er wordt verwacht om altijd op locatie te werken in Knokke-Heist, dit is een heel gevarieerde opdracht. Deze opdracht wordt voorzien te lopen tot na de paasvakantie met kans op verlenging.

Takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal en de eerstelijnstelefonie.


• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, techniekers en leveranciers.


• Je plant afspraken in voor de techniekers bij de klant en bewaakt de efficiëntie van de planning.


• Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.


• Je verwerkt dossiers nauwkeurig en volgt administratieve processen nauwkeurig op.


• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, techniekers en collega's.

Belangrijke info:

• Je werkt volledig op locatie bij de klant in Knokke-Heist.


• Werkuren: Maandag tot en met Vrijdag van 08:00-17:00 ( met 1u pauze).


• Gebruikt software pakket is Plenion.


• Je neemt verantwoordelijkheid nemen, je bent matuur en werkt zelfstandig, je bent organisatorisch sterk, klantgericht, je hebt een commerciële ingesteldheid en vlotheid, je denkt actief mee.


• Je bent vlot in ERP en agendabeheer.


• Talen: vlot Nederlands + durven spreken in Frans (telefonisch); geen perfecte tweetaligheid vereist.