Virginia

Sinds 2009 ondernemer. Bij de start van mijn onderneming heb ik mij veelal gericht op de optimalisatie van processen binnen secretariaten. Om me heen zag ik veel energie- en tijdslekken en had ik altijd de drang om zaken sneller, maar met dezelfde kwaliteit af te handelen. Op zowel HR-afdelingen als secretariaten heb ik door middel van analyses adviezen afgegeven en uiteindelijk ge?mplementeerd met als doel slimmer te werken. De ene keer vergde dit coaching of training on the job en ander moment wat een betere inrichting van systemen noodzakelijk. Hierdoor ben ik in 2011 in aanraking gekomen met AFAS. Later ook met andere systemen, omdat het voor mij vooral begon met het zorgen dat de basis op een goede manier werd neergelegd. Een systeem kan pas werken wanneer helder is hoe de processen moeten lopen met alle signaleringen die hierbij horen. Mijn interesse is blijven 'hangen' bij AFAS. Voornamelijk omdat dit systeem toch de meeste mogelijkheden heeft om bedrijven ?cht slimmer te laten werken en het mensen op een andere manier naar hun werk laat kijken. De komst van software maakt medewerkers soms angstig, wat vaak onterecht is. Het helpt je juist om bezig te zijn met werkzaamheden die er echt toe doen. Niet meer jagen, maar meer sturen. Denk hierbij aan processen met betrekking tot verlof, verzuim (Wet Verbetering Poortwachter), in-, door- en uitstroom, aanvragen en goedkeuren van declaraties, kortom alle bedrijfsprocessen kun je kwijt binnen AFAS. Mijn kennis binnen AFAS ligt voornamelijk op het HR-deel, daarom ben ik 2018 samen gaan werken met een gecertificeerd AFAS specialist. Samen met Ewout kan ik de klant volledig ontzorgen. Samen zijn we in staat om implementaties en optimalisaties binnen AFAS snel en met je juiste kwaliteit neer te zetten. Dat is wat ik belangrijk vind, dat je snel aan de slag kunt met datgene wat je in je hoofd hebt en op korte termijn alles uit je ERP-systeem kan halen. Naast implementaties richt ik mij ook op een processen die ik samen met Ewout heb gebouwd op basis van de standaarden van AFAS: * een reserveringssysteem voor werkplekken, omdat we nu eenmaal niet meer zomaar kantoor kunnen binnenlopen, maar wel optimaal gebruik willen maken van de vierkante meters. * een onboardingsportaal, zodat je je nieuwe medewerkers door middel van een portaal (en daarmee AVG-proof) belangrijke informatie kan laten aanvullen, belangrijke stukken kan laten uploaden (VOG, ID-bewijs, BIG-registratie, etc) en kan zorgen dat het contract digitaal ondertekend wordt. Het contract wordt voorzien van 'verzilvering', zodat het ook rechtsgeldig is. Dit gehele proces beslaat drie stappen en is in 10 minuten te doorlopen. Fijn als je snel wil schakelen met je toekomstige medewerkers! * Testplan, omdat het binnen bedrijven nog weleens een ondergeschoven kindje is, terwijl het zo belangrijk is voor het naar livegang brengen van nieuwe processen of het doorvoeren van releases. De functioneel beheerder wordt hierdoor ontlast, testers (vaak gebruikers van diverse afdelingen) leggen testresultaten vast en vervolgens resulteert dit in een testrapport en issuelijst die door functioneel beheer kan worden bewaakt. Je volledige borging is hiermee compleet en op basis van het testrapport kun je als organisatie een GO/NO GO moment vaststellen op basis van de resultaten.