Virtual (Personal) Assistant
Opdracht ID: 32597
Budget: € 30 tot € 50 p.u.
Geplaatst: 23-12-2022
Reacties: 0
Locatie: , België
Laatst gewijzigd: 19-01-2023
Status: Gesloten
Beste Freelancer,
Logistiek/administratief assistent (virtueel)
Profiel:
- Administratief sterk;
- Kennis Word, Excel, Outlook;
- Ervaring met logistiek en/of voeding is een plus;
- Talen: NL + ENG + FR (goede basis lezen + schrijven) (Duits is een plus maar niet vereist);
Takenpakket:
- E-mail
o Beheer E-mail box Jonas (voornamelijk Frans);
o Waar mogelijk en nodig antwoorden vanuit eigen naam (e-mail account aan te maken);
o Overzicht maken TO DO Jonas voor wanneer hij op kantoor is.
- Administratie
o Behandelen van logistieke overzichten in Excel;
o Beheer van leegoedlijsten in Excel;
o Maandelijkse leeggoedoverzichten doorsturen aan leveranciers;
o Leeggoedplanning, na ontvangst van transporteur, doorsturen aan klant;
o Einde van de week overzicht van wagens die zaterdag zullen leveren bij klant doorsturen;
o Weekaanbieding opmaken in het begin van de week een doorsturen aan klant:
? Bij ontvangst bestelling informeren transporteur en laaddatum vastleggen
? Bestel en laadgegevens doorsturen aan leverancier
- Kwaliteit
o Invullen van klachtenlijst in Excel;
o Doorsturen van de klachten aan leveranciers en antwoorden klant.
- Logistiek
o Doorsturen van gegevens vrachtwagens naar leveranciers via mail
? Dag voordien voor de ladingen van de goederen;
? Bij ontvangst van de leeggoedplanning.
o Tussentijdse opvolging van wagen samen met transporteur (via Skype, in Frans)
? Leveranciers en/of klanten op de hoogte brengen van eventuele vertragingen
? Bij klant info vragen i.v.m. lostijden voor transporteur
Geschatte aantal uren per week 10-15u per week, +/- 2 ? 3u per dag. :
- Kan in principe vrij ingedeeld worden. Basis bereikbaarheid wel vereist voor transporteur via skype. Contactmomenten kunnen rechtstreeks met transporteur besproken worden.
