Beste freelancer,
Voor een klant van ons zijn wij op zoek naar een veranderspecialist voor de digitalisering van hun organisatie. Dit kan per direct ?f per augustus/september met oog op de komende vakantieperiode. De job is voor minimaal 32 uur/week op locatie in Hoevelaken en voor een periode van ongeveer een jaar.
Introductie
Net als veel andere bedrijven maakt onze organisatie een digitale transformatie door. Onderdeel van die transformatie is de aanpassing van talrijke interne processen en informatiesystemen. Die maken ons werk straks eenvoudiger, maar zorgen er ook voor dat medewerkers op een andere manier hun werkzaamheden en handelingen moeten verrichten. Om die transformatie te ondersteunen heeft onze organisatie per direct plaats voor een veranderspecialist, die samen met het corporate marketing & communicatieteam en het team van information management de interne implementatie van het digitale fundament richting alle medewerkers realiseert.
Activiteiten
Het doel van jouw werkzaamheden is maximale gebruikersadoptie van de (nieuwe) middelen voor informatievoorziening die onze organisatie heeft geselecteerd. Dankzij jouw inspanningen worden gebruikers op een effectieve manier gecoacht, getraind en begeleid in het gebruik van de nieuwe middelen, zodat ze enthousiast zijn om de nieuwe kansen die de digitale transformatie ons biedt te (gaan) benutten. Het aantal gebruikers staat op ongeveer 3000 in verschillende lagen in de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Opstellen van een veranderstrategie waarin communicatie, trainingen, naslagmateriaal en gebruikersondersteuning samenkomen
- Ontwikkelen van verander/adoptiemateriaal (zoals instructies, presentaties, filmpjes, trainingen, e-learnings, etc.)
- Vormgeven en uniformeren van instructies, trainingsmaterialen en communicatiemiddelen
- Opstellen en co?rdineren van de daaruit voortvloeiende communicatieplannen en trainingskalenders
- Geven van adoptietrainingen
- Ophalen van feedback van medewerkers en daarop aanpassen van middelen
- Professionaliseren en aansluiten van reeds ontwikkelde middelen
Positie in de organisatie;
Als brein van de succesvolle veranderstrategie van onze organisatie ben jij de creatieve initiatiefnemer voor het ontwikkelen van de bijbehorende middelen. Je maakt onderdeel uit van het corporate marketing- en communicatieteam en hebt een functionele lijn naar de afdeling Information Management, waar je de technische veranderingen en doorlooptijd van wijzigingen ophaalt en zorgt voor een vertaling van de impact daarvan voor de gebruikers. Je kunt voor de uitwerking van jouw plannen terugvallen op de expertise binnen het corporate marketing- en communicatieteam en de externe creatieve partners.
Natuurlijk vragen we ook wat van jou
- Aantoonbare ervaring (> 5 jaar) in het begeleiden van organisaties in veranderprocessen voor implementeren van nieuwe communicatie- en samenwerkoplossingen
- Affiniteit met cloudoplossingen en kennis van de Microsoft Office 365 suite, inclusief het Dynamics-platform
- HBO werk- en denkniveau, met een professionele achtergrond in bijvoorbeeld gedragswetenschappen, psychologie, organisatiekunde, bedrijfskunde of marketing & communicatie.
- Kennis van nieuwe vormen van leren en inspireren, via e-learnings, gamification of vergelijkbare methodes
- Kennis van professionele verandermethodieken (zoals Prosci en ADKAR) is een pr?
Een verandermanager of communicatiespecialist die niet vies is van een uitdaging, kan zijn hart ophalen in deze functie! Reageer met je CV en motivatie via onderstaande button ?f stuur dit op naar
[email protected].
