Trainee Informatiebeheer (24 uur per week)

Vacature Trainee Informatiebeheer / Recordmanagement Voor ons Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met daadkracht voor het cluster Informatievoorziening (IV). Hier werken 15 collega's. In het cluster IV zit het onderdeel Informatiebeheer (IB), waar jij komt te werken. Wat zoeken we? Het vakgebied van informatiebeheer is volop in ontwikkeling. We krijgen te maken met de WOO, de AVG en bijvoorbeeld de MDTO. Door de digitalisatie is het beheer van informatie tevens complexer geworden. Help jij ons deze ontwikkelingen te vertalen naar goed ingerichte processen en duurzaam informatiebeheer? Kan jij collega's goed meenemen in veranderingen? Heb je affiniteit met het vakgebied en de bijbehorende wet- en regelgeving? Wij gaan deze uitdagingen graag met je aan! Wat ga je doen? Als Trainee Informatiebeheer / Recordmanagement ondersteun je de adviseur Recordmanagement en de afdelingen op het gebied van Informatiebeheer. Je voert diverse archieftaken uit zoals het opstellen van vernietigingslijsten en onderhouden van processen op het gebied van informatie(uitwisseling). Daarnaast adviseer je je collega's over de kaders en richtlijnen voor de informatiehuishouding. Tevens signaleer je afwijkingen aan het Hoofd Bedrijfsbureau en/of Recordmanager. Je bent flexibel; de ene dag ben je bezig met het Vervangingsbesluit, vervolgens zit je aan de (digitale) tafel met collega's om te kijken naar het verbeteren van processen en tot slot schrijf je mee aan een notitie voor het MT. Je bent deskundig in je vak en volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied. Zo zorg je ervoor dat onze informatiestroom aansluit bij de behoefte van de organisatie en effici?nt wordt ingericht. Competenties o Communicatief vaardig o Samenwerken o Secuur o Overtuigend o Flexibel Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en Knock-out/gunningscriteria formulier dienen en in ??n document te worden toegevoegd o Minimaal 1 jaar werk/stage ervaring met professioneel informatiebeheer o Minimaal een afgeronde MBO-opleiding en aantoonbare, actuele kennis van de archiefwet en andere relevante wetgeving Wensen o Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot? (Ja 100 punten, nee 0 punten). Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden toegevoegd.) (Weging voor deze gunning is 10%) o Kennis van Document Management Systemen en verwante applicaties (blijkend uit het CV en de toelichtingen) (ja 100 punten, nee 0 punten) o Je hebt een vakopleiding gevolgd binnen archivering en informatiebeheer (blijkend uit het CV en de toelichtingen) (ja 100 punten, nee 0 punten) o De ODRU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? (Weging voor deze gunning is 10%). A: Lopen, fiets, OV en/of Elektrische voertuigen 100 p B: Hybride voertuigen 30 p C: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend fossiele brandstoffen 0 p D: Dieselauto en of auto's met een emissieklasse 3 of lager. 0 p o Minimaal 1 jaar aantoonbare relevante werk/stage ervaring bij een overheidsdienst/gemeente? (blijkend uit het CV en de toelichtingen) (ja 100 punten, nee 0 punten) o Aantoonbare kennis van Recordmanagement (blijkend uit het CV en de toelichtingen) (ja 100 punten, nee 0 punten) o Je bent minimaal voor 24 uur per week beschikbaar (blijkend uit het CV en de toelichtingen) (ja 100 punten, nee 0 punten)