Tender Support

Beste freelancer, Doel van de functie : Het volledig proces van A tot Z opvolgen wat ons antwoord op aanbestedingen betreft: van de eerste contacten met de klanten, nadien de volledige en correcte opstelling van het lastenboeken, tot het indienen en ten slotte mee verdedigen van het project bij de klant. De eventuele administratieve ondersteuning van het departement Marketing (ondersteuning van campagnes, communicatie naar klanten,...) Taken: Het takenpakket van de 'opsteller' is zeer gevarieerd en combineert zowel een administratief als een commercieel aspect. Commerci?le rol Via je vlotte contacten en je analytische geest, ga je in detail na wat de prospect wenst: welke punten cruciaal zijn en hoe Lunch Garden hierop een antwoord kan geven. Je analyseert de aanbestedingen in detail en maakt een plan op voor het lastenboek. Je gaat zelf op zoek naar de nodige informatie bij je collega's (zowel binnen als buiten je departement) en controleert constant de data die je verwerft. Je bereidt je voor op eventuele uitdagingen en onvoorziene omstandigheden. Je bent de contactpersoon bij uitstek voor onze prospecten en wekt vertrouwen bij hen op. Je expertise en professionalisme zorgen voor een vlotte samenwerking. Je kan deze eigenschappen eveneens inzetten tijdens de presentatie en verdediging van de lastenboeken. Je bent een rustig iemand die doorheen de dagelijkse drukte kan zorgen voor een evenwichtige en gestructureerde werkomgeving waardoor zowel je externe contacten als jouw collega's het gevoel hebben dat ze steeds bij jou terecht kunnen. Administratieve rol: Je werkt heel gestructureerd en transparant aan je lastenboeken en respecteert de opgelegde deadlines. Je neemt actie - indien nodig - in samenspraak met de Marketing Director. Je werkt met een zeer hoge nauwkeurigheid je dossiers af. Door een hoge graad van structuur, geef het kleinste detail de nodige aandacht. Je volgt de evolutie van je projecten tot in de puntjes op en zet door tot op de finalisatie. Je volgt e-Notification (een platform voor de publicatie van lastenboeken). Je stelt commerci?le teksten op en kan deze verdedigen. Je hoog energiegehalte straal je af op je contacten en je collega's Vereiste competenties: - Je hebt een perfecte kennis van NL en Fr (zowel geschreven als gesproken) - Je hebt ervaring in het opmaken van lastenboeken - Je hebt een analytische geest en kan methodisch plannen - Je hebt zin voor nauwkeurigheid en verzekert een kwaliteitsvolle opvolging van de administratieve taken - Je bent uiterst resultaatgericht en zeer stressbestendig - Je bent een geboren copywriter - Je anticipeert kritische situaties en bent creatief - Je bent een team-player, bent communicatief bij uitstek, en kan vastberadenheid met diplomatie combineren in uw relaties met collega's, interne en externe klanten en eventueel leveranciers. - Jouw verantwoordelijkheidszin vertaalt zich naar een hoge graad van professionalisme - Je beheert de MS-Office tools uitermate goed. Interesse? Reageer