Technisch administratief medewerker

Beste freelancer, **Reageren op deze opdracht kan gratis** Voor een vervangingsopdracht van minimaal 6 maanden zijn we voor een klant van ons op zoek naar een technisch-administratief medewerker die affiniteit heeft met de bouwsector. De opdracht is voor 3 dagen/week welke flexibel en in overleg bepaald kunnen worden op locatie in Kruisem. De job; Je staat in voor technisch, administratieve taken; we denken hier bijvoorbeeld aan het afdrukken van plannen in AutoCad, documenten klasseren, telefoons beantwoorden, facturen en leverbons controleren, werfdocumenten voorbereiden en algemene projectadministratie zoals tabellen en overzichten opmaken (Excel). Daarnaast behoren ook het onthaal en koffiezetten tot jouw takenpakket. Profiel Je kan bij voorkeur al terugblikken op een eerste relevante ervaring; Je hebt administratieve skills en je werkt nauwkeurig. Je kan vlot overweg met het MS Office-pakket (Outlook, Excel en Word); Je beschikt over basiskennis AutoCad (plotten van plannen) of de bereidheid dit aan te leren; Kennis van de courante formules in MS Excel wordt verwacht. Jobgerelateerde competenties; Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Kopieerwerk verrichten Administratie en documentenbeheer uitvoeren Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Personen onthalen en hun vraag identificeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen Persoonsgebonden competenties Communiceren Verantwoordelijkheid Zelfstandigheid Samenwerken Heb jij interesse en ben je op de korte termijn drie dagen/week inzetbaar op locatie? Reageer dan direct met je CV en (korte) motivatie via onderstaande button ?f stuur dit op naar [email protected]!