Teammanager financieel beheer en debiteuren

Functieomschrijving Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financi?le informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel - en kwaliteitsadviseurs. Uitdagingen Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen in de planning voor het team, waaronder het implementeren van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Hierbij is het van belang dat de reguliere werkzaamheden van het team door blijven draaien, terwijl een deel van de collega's ook helpt bij de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem. Daarnaast zal het voor een deel van de collega's leiden tot een andere manier van werken in de toekomst, waarop zij goed voorbereid en in mee genomen moeten worden. Teammanager Sinds november is de teammanager van het team uitgevallen en onlangs is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Op dit moment worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit kan slechts met beperkte inzet. Mede gelet ook op de hiervoor geschetste uitdagingen voor de komende periode zijn wij op zoek naar iemand met bewezen managementvaardigheden, maar daarnaast ook iemand die goed zijn/haar weg kent in de financi?le administratie en organisatie van een gemeente. Rol De rol bestaat namelijk uit een combinatie van zowel leidinggeven aan het team als het toezien op de kwaliteit en processen, controles van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer waarbij de workload en de deadlines worden bewaakt. Nadrukkelijk zoeken wij daarom een combinatie tussen managementvaardigheden en inhoudelijke kennis en willen wij op basis van de reacties kijken naar de best mogelijke combinatie tussen de kandidaat en het team. Herpublicatie Deze opdracht is eerder gepubliceerd, maar heeft niet geleid tot een succesvolle gunning. In deze herpublicatie zijn aanpassingen in de gunningscriteria en het maximale uurtarief doorgevoerd om beter aan te sluiten op de markt en de behoeften van de opdrachtgever. Inschrijven Niet mogelijk inschrijven ZZP'ers: Voor deze uitvraag is het niet toegestaan dat ZZP'ers inschrijven. Dit besluit is genomen vanwege de risico's die gepaard gaan met de Wet DBA en het voorkomen van mogelijke schijnzelfstandigheid. Eisen o Aantoonbare ervaring in de rol als manager/leidinggevende van een financi?le administratie in de afgelopen 5 jaar o Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van en met de financi?le administratie van een gemeente Wensen o Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context o Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring o Je hebt kennis van het bredere Purchase2Pay proces waar de werkzaamheden van het team onderdeel van uitmaken o Aantoonbare ervaring bij een gemeente