Spoorleider Integraties uniFI

Job Description Project Background De TU/e gebruikte binnen het financi?le en inkoopdomein tot 1-1-2024 de Enterprise Business Suite (EBS) van Oracle. In verband met de aflopende lifecycle van Oracle EBS moest een overstap gemaakt worden naar een ander systeem. Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem is binnen TU/e project 'uniFI' opgericht. De naam uniFI weerspiegelt dat het zowel om Financi?n als om Inkoop gaat en dat de TU/e daarbij streeft naar het uniformeren en harmoniseren van werkwijzen. Project Status In 2020-2021 hebben aanbestedingsprocedures plaatsgevonden voor (i) een nieuw systeem voor Finance en projecten en (ii) een nieuw systeem voor Inkoop. Daaruit zijn respectievelijk Unit4 ERPx en Proactis geselecteerd. In 2021-2022 is de implementatie van beide systemen al in gang gezet. Het project uniFI is per 1 januari 2024 live gegaan en bevindt zich nog steeds in een optimalisatiefase. Integraties Koppelingen met andere bedrijfsvoeringssystemen (ruim 80 afzonderlijke koppelingen) vormen een zeer belangrijk onderdeel van de opgeleverde functionaliteit. Deze koppelingen moeten in de komende tijd verder doorontwikkeld worden, terwijl het systeem al in gebruik is. Dit vanwege nieuwe technieken die beschikbaar zijn gekomen en/of gewijzigde inzichten. Functieomschrijving Gezien de verwachte intensiteit en de veelheid aan complexe activiteiten, heeft de TU/e behoefte aan kundige ondersteuning binnen het spoor 'Integraties'. De TU/e zoekt een 'Spoorleider Integraties uniFI', iemand die de dynamiek van een ERP inrichting snapt en overziet en makkelijk zijn weg vindt in een complexe organisatie. Korte omschrijving van de werkzaamheden De werkzaamheden zijn divers en zullen onder andere bestaan uit: o Analyseren en oplossen van (en adviseren over) complexe integratie vraagstukken. o Opstellen impactanalyses voor changes t.a.v. integraties. o Integratie changes realiseren en integraties herontwerpen n.a.v. technische issues en/of voortschrijdende (proces) inzichten, inclusief het opstellen van de benodigde (functionele en technische) ontwerpen. o Afstemmen met diverse interne stakeholders (waaronder de uniFI programmamanager, diverse Finance & Control collega's, het TU/e middleware team, andere externe consultants, functioneel beheer teams, etc.) o Co?rdinerende werkzaamheden t.a.v. het Spoor Integraties, zoals het opstellen en bijhouden van planningen, verzorgen van status updates naar diverse stakeholders, prioriteren van werkzaamheden, etc. Team en Rapportage De Spoorleider Integraties uniFI komt te werken binnen het deelproject Integraties. Het deelproject is verder samengesteld uit medewerkers van de TU/e en ingehuurd consultants. Hij/zij rapporteert hierbij aan de programma manager uniFI. Projectorganisatie Hieronder staat een schematische weergave van de projectorganisatie, opgezet in Sporen en Processen: o ROP: Research Opportunity to Project Completion o P2C: Project to Completion o A2D: Asset to Depreciation o O2C: Order to Cash o R2R: Record to Report o P2R: Procure to Receipt o I2P: Invoice to Pay o TWR: Timewriting o EXP: Expenses o ORG: Organization model