Senior projectmanager Businessimplementatie Informatietransitie PZH

Context De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden-bestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord 'Krachtig Zuid-Holland, 2023 - 2027. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een collegeperiode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering. Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hi?rarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven ?n in digitale geletterdheid van mensen. Strategisch Advies Eind 2021 heeft PZH aan Gartner Consulting gevraagd strategisch advies te geven over het data- en informatiebeheer. Het advies van Gartner bevat drie conclusies en adviezen: o Het data- en informatiebeheer van PZH vergt een omvangrijke en urgente investering. De afgelopen jaren is er te weinig ge?nvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving. o Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCA-cyclus). Er wordt op dit moment niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er zijn geen strategische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en niet ingevuld. o Wanneer PZH haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht ?n er op stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Meerjarig Programma Informatietransitie PZH omarmt de conclusies en adviezen van Gartner in het meerjarige programma Informatietransitie. De drie hoofdconclusies van het Gartneronderzoek vormen de drie aandachtsgebieden waarbinnen het programma doelen zijn geformuleerd en resultaten worden geboekt. Voor alle drie de aandachtsgebieden zijn vijf aspecten van belang. De aspecten kennen een zekere mate van volgorde (alhoewel het geen 'waterval' proces betreft). Bovendien hebben alle aspecten invloed op elkaar. Businessimplementatie De manager van het aandachtsgebied Duurzaam Digitaal Informatiebeheer is integraal verantwoordelijk voor alle aspecten die in het aandachtsgebied aan de orde zijn. Aspecten van Businessimplementatie: o Organisatie en afstemming - logische volgorde in uitvoering o Beleidskaders, richtlijnen en architectuur o Moderniseren en saneren o Processen en sturing o Verandermanagement, communicatie en digitale geletterdheid Projectmanager Businessimplementatie De Informatietransitie benadert de businessimplementatie projectmatig. Dit betekent dat (mogelijk) in meer dan ??n spoor implementatieprojecten worden opgezet en uitgevoerd. De implementatieprojecten kennen veel interne stakeholders met veelal uiteenlopende belangen. Voor een beheerste implementatie van de Informatietransitie is het daarom cruciaal dat de projecten worden gestuurd door een ervaren projectmanager. Taken van een projectmanager businessimplementatie: o Opzetten, plannen en leidinggeven aan de diverse businessimplementatie-projecten. o Het binnen (en zo nodig buiten) de Informatietransitie rapporteren over de voortgang, risico's en issues van de businessimplementatieprojecten. o Waar nodig en mogelijk het participeren in en modereren van workshops. o Het met betrokkenen vanuit de opgaven, domeinen en I&A overleggen over opzet en voortgang van het project. o Het bijdragen aan het ontwikkelen en bijstellen van het generieke businessimplementatieproces. o Het afstemmen met de diverse projectmanagers van de aspecten van de Informatietransitie over specifieke vragen, issues en risico's van het betreffende aspect in de uitvoering van de businessimplementatie. o Het met de leverancier en PZH-collega's inrichten van proces rondom schoning van de IDMS-database. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 1 augustus 2024 tot 30 juli 2025 beschikbaar voor 36 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van businessimplementatie projecten en is flexibel inzetbaar. De kandidaat start op 1 augustus 2024 of - in onderling overleg - op een andere nader te bepalen datum o Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A u ervoor mag gebruiken in het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024- 0002751'. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina's, dan worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld Wensen o G2: Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd)? Eis = minimaal zes (6) jaar o G3: Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoon?bare werkervaring in een qua omvang en complexiteit met PZH vergelijkbare politiek gestuurde omgeving? Eis = minimaal vier (4) jaar o G1: Heeft de door u aangeboden kandidaat minimaal een aantoonbaar behaald HBO diploma in Organisatiekunde, Bedrijfskunde, dan wel Informatiekunde? Eis= minimaal een afgeronde HBO opleiding o G4: Heeft de door u aangeboden kandidaat aan?toon?bare ervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke IT-compo?nent, bij voorkeur met elementen van keten?inte?gratie en/of businessimplementatie? Eis = minimaal zes (6) jaar o G5: Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met gebruikelijke projectmanagement-concepten en -methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. GOTIK), risicobeheersing, etc.)? Eis = minimaal twee (2) jaar