Senior PMO Pensioenbeheerketen Den Haag

Senior PMO Pensioenbeheerketen Den Haag 32 - 36 uur per week Start: z.s.m. Het programma Feniks is binnen PGGM verantwoordelijk voor alle activiteiten die nodig zijn om PGGM en onze klanten over te brengen naar het nieuwe pensioenstelsel (conform de Wet Toekomst Pensioen, of WTP). De grootste verandering in Pensioenland van de afgelopen 70 jaar! Jij gaat aan de slag binnen de werkstroom van de Pensioenbeheerketen Den Haag waar we werken aan de implementatie van de WTP voor onze klanten Bedrijfstakpensioenfonds Metaal en Techniek en Bedrijfstakpensioenfonds Koopvaardij. Werkzaamheden die binnen deze werkstroom worden uitgevoerd zijn onder andere: o Het herzien van alle klantreizen op impact voor de WTP o Het doorvoeren van functionaliteit die binnen onze front-office moeten worden ingericht inclusief alle aanpassingen in communicatiemiddelen o Het zorgvuldig transisteren van onze opdrachtgevers op het door hun gekozen transitiemoment o Het afstemmen met de andere werkstromen binnen Feniks om een werkende IT keten neer te zetten. Het Team: De werkstroom wordt aangestuurd door een programmamanagementteam bestaande uit 4 personen waarvan jij er 1 bent. Het team stuurt alle activiteiten van de onderliggende projectstromen aan. Door de complexiteit van het projectonderdeel (zowel inhoudelijk als qua governance) werkt het projectmanagementteam intensief samen op de verschillende deelgebieden waarvoor zij verantwoordelijk is. Hierbij valt te denken aan stakeholdermanagement richting de opdrachtgevers en interne afdelingen, het resourcemanagement van de verschillende werkstromen, de financi?le verantwoording, de monitoring van de voortgang en het hierover rapporteren, de kwaliteitsbeheersing, het managen van afhankelijkheden en risico's, de projectaansturing en interne communicatie. Binnen deze deelgebieden kan - afhankelijk van de ervaring en interesses - een aantal speerpunten worden gekozen waarop de rol zich toespitst. Het stakeholderveld - intern en extern - is omvangrijk. Binnen dit team ga jij een cruciale rol spelen bij het continu inzichtelijk maken van de voortgang en status van het programma en de verschillende projecten daarbinnen. Hierbij ben je in staat grote hoeveelheden aan informatie op een gestructureerde en gelaagde manier aan te kunnen bieden aan de verschillende stakeholders, waarbij je goed snapt welke informatiebehoefte iedereen heeft. Natuurlijk weet jij dit alles ook op begrijpelijke een professionele manier inzichtelijk te maken. De belangrijkste activiteiten die worden voorzien: o Wij gebruiken Azure DevOps om vast te leggen aan welke initiatieven, epics en features de verschillende teams werken. Op basis van de informatie in Azure DevOps weet jij voor de 10-tallen initiatieven en 100-en epics die we realiseren voor de werkstroom via een dashboard inzichtelijk te maken hoe het programma ervoor staat voor wat betreft de realisatie van alle functionaliteit. o Voor het programma ?n voor ieder project hebben we een kritiek pad vastgesteld met verschillende deliverables ?n mijlpalen die op een bepaald moment in de tijd gerealiseerd moeten zijn om tijdig de overgang naar het nieuwe pensioencontract te realiseren. Jij wordt gevraagd het beheer te voeren op dit kritieke pad en wijzigingen daarbinnen consequent door te voeren en over wijzigingen te rapporteren. o Naast inzicht in voortgang zijn er meerdere criteria die inzicht geven in de haalbaarheid van het programma. Denk aan inzicht in toegenomen omvang van benodigde uren, kwaliteit van oplevering, beschikbare capaciteit, grip en zicht op de risico's. Jij weet precies hoe je op een logische manier inzicht kunt geven in deze criteria om de omgeving het juiste beeld te geven over hoe we ervoor staan met het programma. o Eens per kwartaal stellen we een volledig beeld op van waar we staan met het programma. Jij weet alle bovenstaande informatie op zo'n manier te presenteren dat voor iedereen duidelijk is hoe het projectonderdeel ervoor staat. o Je neemt de lead in het up-to-date houden van het programmaplan en het maandelijks opstellen van de voortgangsrapportages naar onze opdrachtgevers. Door invulling te geven aan deze activiteiten speel jij een centrale rol in het informeren van projectleden, projectteam, stuurgroep, directie en onze fondsen in de status van het programma en stel jij hun in staat om grip te blijven houden op het programma en met de inzichten snel te kunnen bijsturen waar nodig. Dit programma is nieuw binnen PGGM. Het is daarom belangrijk dat het team goed kan achterhalen hoe het binnen PGGM kan integreren m.b.v. veranderende publicaties en rapportages. Het team zoekt iemand die daar zelfstandig mee aan de slag kan en dus binnen de organisatie zelf op zoek gaat zoeken naar de juiste antwoorden en het programmamanagement op deze onderwerpen meeneemt. Jouw profiel o Je hebt minimaal een?HBO?werk- en denkniveau;?? o Bij voorkeur 5 jaar werkervaring in de financi?le sector, idealiter de pensioensector. o Je hebt ervaring als PMO in projecten en het introduceren (en/of verbeteren) van een passende werkwijze o Ervaring met het werken met Azure DevOps en Microsoft Excel o Ervaring met het rapporteren aan verschillende niveau's, tot aan C-level. Deze rapportages vragen om uitstekende beheersing van de Nederlandse taal o Gestructureerd werken o Ondernemerschap en graag willen aanpakken o Samenwerken o Overzicht bewaren o Nauwkeurigheid o Conceptueel vermogen o Resultaatgerichtheid o Stressbestendigheid LET OP: o PGGM voorziet externe medewerkers niet van een laptop/telefoon etc, de kandidaat dient deze zelf mee te brengen. o De kosten voor de screening komen voor rekening van de leverancier (EUR178 PES screening + EUR33,85 VOG). Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Als leverancier heb je kennisgenomen van de leveranciersvoorwaarden die van toepassing zijn voor een opdracht bij PGGM. Deze zijn terug te vinden op www.inhuurdeskpggm.nl Wensen o De professional is een ZZP'er of het betreft een ZZP via doorleenconstructie. Deze dient naar waarheid ingevuld te worden i.v.m. check op de Wet DBA