Senior medewerker Recordbeheerder

Opdracht De afdeling Support van de gemeente Nieuwegein is tijdelijk op zoek naar een medewerker Senior Recordbeheerder. We willen meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn, gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben we nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren. Jouw werkzaamheden Je bent als Senior medewerker Recordbeheerder verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken: o Poststromen beheren: Je bent in staat alle fysieke en digitale poststromen (inclusief e-mail) te sorteren, beoordelen, scannen en (zaakgericht) te registreren in onze zaaksystemen; o Kwaliteitscontroles: Je bent in staat controles op de kwaliteit van (gescande) documenten ?n hun metadata uit te voeren; o Vragen afhandelen: Je handelt zelfstandig af vragen van medewerkers op het gebied van informatiebeheer en stelt informatie beschikbaar; o Collega's begeleiden: Je bent een vraagbaak en kunt collega's begeleiden bij het dagelijkse registreren en zaakgericht archiveren; o Archiefprocessen: Je bent bekend met archiefprocessen als waarderen, selecteren, vernietigen en overdragen en kunt dit in de gehele breedte toepassen (ervaring met inventariseren is een pr?); o Risico's signaleren: Je signaleert uitvoeringsrisico's en kunt meedenken over verbetervoorstellen; o Inzicht in processen: Je hebt inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken; o Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding, en kunt adviserend optreden. Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Medewerker Recordbeheerder binnen een overheidsinstelling o Minimaal een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2 of een opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Wensen o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Medewerker informatiebeheer/DIV binnen een gemeentelijke instelling (40 punten) o Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2 o Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor opleiding op het gebied van Informatiemanagement / Informatiebeheer (maak) o Beschikbaar per 16 september 2024 voor minimaal 36 uur