Salarisadministrateur

Salarisadministrateur Uren: 24 uur per week Wij zijn ons aan het voorbereiden op de overgang naar een nieuw personeels- en salarissysteem. Eind december nemen we afscheid van ADP en per januari werken we met Youforce. We geven onze salarisadministrateur graag de gelegenheid om deze overgang goed te laten verlopen en daarom zoeken we tijdelijk een salarisadministrateur die haar ondersteunt op met name de correcte en tijdige salarisadministratie van Q4 2024. Een deel van de tijd bestaat uit het beantwoorden van vragen over de salarisbetaling en het leggen van verbinding tussen de administratie en de financi?n wat betreft overzichten en interne controles. De zwaarte van de functie ligt dus op het zelfstandig draaien van de salarisadministratie in de genoemde opdrachtperiode. We zijn op zoek naar een kandidaat die zelfstandig, open, deskundig, co?peratief is en beschikt over humor. Het HR team bestaat uit 2 HR-adviseurs, een salarisadministrateur en een ondersteuner. Per 1 november verwelkomen we een nieuwe collega die zich bezig gaat houden met arbo en verzuim. Je levert de volgende resultaten op: o In de maanden oktober 2024 tot en met januari 2025 voer je zelfstandig maandelijkse salarisruns uit en de run van de dertiende maand. Daarbij: o Verzamel, verifieer en verwerk je gegevens met betrekking tot salarissen, vergoedingen, bonussen, onkostenvergoedingen, loonbelasting en pensioenbijdragen; o Controleer je de juistheid en volledigheid van ingevoerde gegevens; o Controleer je de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en neemt bij afwijkingen contact op met betrokkenen; o In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie; o Je beantwoordt specifieke vragen van medewerkers over de salarisadministratie en adviseert hen hierin, bijvoorbeeld op het gebied van inhoudingen, berekeningen, momenten van uitbetaling en van cao- en personeelsregelingen; o Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst en zorgt ervoor dat gegevens correct worden aangeleverd. Jouw kwaliteiten o Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding; een afgeronde PDL is een pr?. o Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring; o Ervaring met het personeelssysteem ADP Workforce; o Je kunt zelfstandig werken; o Je hebt kennis van relevante wetgeving; o Je hebt ervaring bij een gemeente; o Je hebt flexibiliteit en nauwkeurigheid hoog in het vaandel staan; o Je bent administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd; o Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Eisen o Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. o In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Ge?nteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt o Kandidaat heeft ervaring met het personeels- en salarissysteem ADP Wensen o Kandidaat is resultaatgericht. gesprek o Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. o Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente. o Kandidaat past binnen het team. gesprek o Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.