Ruimte en Duurzaamheid -Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Opdrachtomschrijving In de functie van Interim afdelingshoofd Bedrijfsvoering geef je leiding aan drie teams en 2 teamleiders en neem je deel aan het MT. De afdeling is in totaal ongeveer 40 fte. Jij leidt de professionalisering van de afdeling waarbij de basis nog niet genoeg op orde is. Je bent bewust van eigen handelen en het effect hiervan op anderen en hoe hiermee om te gaan. Je bent de gesprekspartner van de directeur op het gebied van de dienstverlening richting de lijnmanagers. Je gaat aan de slag met de veranderopgave van de afdeling bedrijfsvoering en je houdt overzicht op de ontwikkelagenda en stuur je op de verschillende ontwikkelopgaven. Daarnaast speel je een essenti?le rol in het verbeteren en optimaliseren van onze organisatie. Denk aan het optimaliseren van processen en systemen waarvoor verschillende verbetertrajecten lopen. Waarborgen van gezond financieel beheer en het verbeteren van de dienstverlening van de afdeling richting de rest van de organisatie behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Werkzaamheden Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en veranderkundige trajecten en weet hoe je organisaties door transitieperiodes heen kunt leiden. Je kunt strategische veranderingen effectief plannen en implementeren, terwijl je medewerkers begeleidt en ondersteunt bij het aanpassen aan nieuwe werkwijzen en structuren. Je krijgt energie van het werken met de mensen in de organisatie. Je hebt een groot empathisch vermogen en begrijpt het belang van een goede communicatie en samenwerking. Je hebt ervaring met het leiden van of werken aan een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Je bent bekend met de gemeentelijke organisatie en financi?le processen, bij voorkeur binnen de context van Amsterdam of een andere grote gemeente. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen werken en hebt ervaring met het navigeren door de complexe dynamiek van een gemeentelijke organisatie. Voor deze rol vragen we volledige beschikbaarheid, zodat je snel kunt reageren op urgente zaken en veranderende omstandigheden. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) De directie Ruimte en Duurzaamheid werkt op ieder schaalniveau, van portiek tot metropool, aan het ontwikkelen van een duurzame, ruimtelijke visie op de ontwikkeling van Amsterdam, het uitwerken van die visie tot concrete voorstellen, adviezen en inrichtingsplannen en het mogelijk maken van die ontwikkeling en de uitvoering van de plannen. De directie is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw en duurzaamheid. Ook wordt gewerkt in opdracht van stadsdelen en grootstedelijke opdrachtgevers van projecten. De directie brengt als opdrachtnemer kennis in en brengt planproducten tot stand op het vlak van stedenbouw, openbare ruimte ontwerp, planologie en duurzaamheid. Het doel van de afdeling bedrijfsvoering is een goede en geprioriteerde dienstverlening te leveren passend bij de beschikbare formatie, dat aansluit op bestaande centrale dienstverlening, inspeelt op de behoeftes van de organisatie en zorgt voor meetbare tevredenheid. Sleutelwoorden zijn continu?teit, kwaliteit en differentiatie. Het werkt nauw samen met stafteam Strategische Bestuurlijke Advisering, gedeconcentreerde, andere directies en de gecentraliseerde organisatie. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal jaar ervaring als (ad interim) afdelingshoofd bij verschillende dienstverlenende afdelingen binnen overheidsorganisaties in de afgelopen 10 jaar. Wensen o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat is in de afgelopen 5 jaar minstens 1 jaar afdelingshoofd geweest van een afdeling met een transitieopgave waarbij de kandidaat de verandering heeft vormgegeven en begeleid. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als (ad interim) afdelingshoofd bij een gemeente van minimaal 1000 medewerkers. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de (financi?le) P&C cyclus. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ondersteunende (financi?le) systemen zoals bijvoorbeeld timetell of AFS.