Projectmanagement Officer (PMO) implementatie Strategie Publieke Omroep

Profiel Het programmateam is op zoek naar een enthousiaste Projectmanagement Officer voor 16 - 20 uur per week. Taken en verantwoordelijkheden Als Projectmanagement Officer hou je overzicht op de lopende projecten en acties. Jouw overzicht en rapportages zijn up to date en helder en de omroepbestuurders, directeuren, projectleiders, en de projectteams varen hier blind op. Daarnaast ben je het dagelijks aanspreekpunt voor alle betrokken medewerkers en de ambassadeur van het implementatieprogramma. Je gaat je onder andere bezig houden met: o Voorbereiding en uitwerking van overleggen (agenda opstellen, presentaties maken, verslaglegging, acties bijhouden). Overleggen zijn in elk geval: o Programmateam (wekelijks) o Implementatiegroep (maandelijks) o Stuurgroep (kwartaal/incidenteel) o Bestuurders Overleg (Incidenteel) o Opstellen rapportages over het geheel van alle projecten en actuele thema's (in powerpoint) o Aanleggen en bijhouden overall planning en detailplanningen van de projecten o Agendabeheer voor programmamanager o Organiseren van incidentele bijeenkomsten/events voor projectleiders o Bijhouden kanbanbord met de acties van het programmateam o Regelmatig ??n op ??n contact met de projectleiders over voortgang/planning/rapportage/implementatieplannen, issues, vraagstukken etc. o Zo nodig participeren/faciliteren van workshops door projecten of het programma (incidenteel) o Monitoren voortgang projecten en signaleren excepties o Participeren in het programmateam en meedenken over actuele vraagstukken (op het vlak van o.a. communicatie, veranderkundige interventies, financi?n, besturing). o Primair aanspreekpunt voor alle voorkomende vragen uit de verschillende projectteams en stakeholders. Inschrijver heeft bovenstaande gelezen en begrepen en gaat akkoord met het gestelde. Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is beschikbaar vanaf 1 oktober 2024 voor 16 tot 20 uren per week (werkzaam op locatie van NPO); gedurende een periode t/m 30 maart 2025. Inschrijver gaat akkoord met het gestelde en voldoet hier aan o Opleiding en Vakkennis Wat vragen we van je? o Je bent gestructureerd en in staat snel en adequaat zaken te ordenen, te stroomlijnen en realisatie te monitoren o Je bent sociaal vaardig en hebt een pro-actieve, initiatiefrijke houding o Je bent organisatiesensitief en hebt een goed zintuig voor bestuurlijke verhoudingen o Je bent analytisch en denkt in oplossingen o Je werkt graag zelfstandig en hebt tegelijkertijd oog voor behoeften van de diverse stakeholders o Je bent een ster in het werken met powerpoint en het maken van planningen o Je bent flexibel, stressbestendig en beweegt je graag en makkelijk door alle niveaus van de organisatie Wat is je (ideale) achtergrond o Je hebt in een relevante richting een afgeronde HBO/WO-opleiding (bedrijfskunde, HR, bestuurswetenschappen). o Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in bijv. een consultancy omgeving en hebt kennis van verandermanagement. o Je hebt ervaring met werken in een agile werkomgeving. o Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en schrijft met een vlotte pen. Minstens zo belangrijk zijn je instelling en persoonlijkheid. Je beweegt je in een dynamische omgeving; jouw commitment, kwaliteitsbewustzijn, verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid zijn essenti?le eigenschappen om succesvol te kunnen zijn in deze rol! Uit het ingediende CV dient duidelijk te blijken dat kandidaat over dergelijk niveau en ervaring beschikt. Voldoet uw kandidaat hieraan? o Talenkennis De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. Voldoet uw kandidaat hieraan?