Projectleider nieuwe website

Beste freelancer, Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een projectleider voor het vernieuwen van de website. Het betreft een opdracht die een beschikbaarheid van minimaal 24 maar bij voorkeur 40 uur per week vraagt. Er dient een dag in de week op locatie in Brussel gewerkt te worden. De overige werkzaamheden kunnen remote worden uitgevoerd. De opdrachtgever is een goed doel! Op het secretariaat in hartje Brussel werken ruim 35 personeelsleden en een 20-tal vrijwilligers en stagiairs. DE FUNCTIE: Je krijgt de opdracht om, op projectmatige wijze, een nieuwe (of vernieuwde) website voor de opdrachtgever te realiseren. Je bent, in nauwe samenwerking met de communicatiecollega's en collega's van andere afdelingen, verantwoordelijk voor vlotte werkprocessen en een sterk eindproduct: Je draagt, vanuit je ervaring met projectmanagement, de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de nieuwe website van analyse tot oplevering van de afgewerkte website, stelt de scope en doelstellingen van het project vast, stelt een projectplan op, ziet toe op de uitvoering hiervan en blijft binnen planning en budget (of geeft tijdig signalen wanneer hiervan afgeweken wordt). Je stelt briefings en offerteaanvragen op voor externe leveranciers (bv. web developers) en werkt vlot met hen samen. Je zoekt de verbinding op met verschillende afdelingen en stuurt deze aan. Je zorgt voor effici?nte besluitvorming in samenspraak met de projectgroep van betrokken collega's. WAT GA JE DOEN? Een vernieuwde website opzetten vraagt tijd en moeite van meerdere mensen binnen onze organisatie en moet op een effici?nte manier gefaciliteerd worden. Het project zou focus moeten leggen op volgende punten: 1. Analyse van data van de huidige website en usability tests Verzamelen en analyseren van data en inzichten om mogelijkheden tot verbetering, optimalisatie en hogere resultaten te bereiken. Bekijken van performantie van huidige pagina's om te achterhalen welke pagina's een sterke positie hebben en welke veel traffic genereren. Bestaande content controleren op relevantie en correctheid. SEO analyse van zoekwoorden en zoekgedrag-analyse van (potenti?le) supporters. 2. Visie en strategie bepalen van de website Bepaling doelstellingen, doelgroep, prioriteiten en boodschap van de website en de scope van het project vastleggen. 3. Uittekenen van de websitestructuur (inclusief input van verschillende afdelingen voor subpagina's). Ontwerpen van een goede websitestructuur en effici?nte zoekfunctionaliteit, die ervoor zorgt dat bezoekers op snelle en juiste manier op de gewenste pagina komen. Faciliteren van conceptsessies met collega's om de homepages en subpagina's te vertalen naar wireframes. 4. Functionele analyse en keuze van CMS systeem Alle technische en wettelijke eisen en interne wensen formuleren en prioritiseren in een functionele analyse, die beschrijft welke back-end en front-end functies iedere pagina moet bevatten en wat deze functies moeten doen. Een combinatie van onderhoudsgemak ?n vlotte koppeling met het CRM-systeem, zijn hierin de kernwoorden. Een CMS kiezen die deze wensen kan ondersteunen behoort eveneens tot het takenpakket. 5. Design en look en feel Uitstraling, huisstijl, beeldvorming, beeldgebruik, brand en herkenbaarheid bepalen. 6. Content clean-up Weinig gelezen content en zwakke call to actions detecteren, herschrijven of verwijderen. 7. De techniek + keuze maken over externe leveranciers. De bouw van een nieuwe website vormt een uitdagend traject, dat we uitbesteden aan een externe web developer. Beslissingsproces faciliteren over het content management systeem van onze website en wie onze webbouwer wordt. Het doel van de website en de beoogde functionaliteiten spelen mee bij de keuze van het platform en externe leverancier. Testplan en -team uitwerken en lanceren. 8. Faciliteren van content plaatsen/herwerken Er moet bijzonder veel content worden gemaakt, geschrapt en herschreven worden waarbij er gerekend moet worden op de inbreng van veel collega's. Een uitdagend proces dat op voorhand goed uitgedacht en goed gepland moet worden en effici?nte facilitering beoogd. Content moet ook goed aansluiten bij de doelstellingen en doelgroep. De zoekwoorden moeten goed worden verwerkt in de pagina's. Content- en SEO-migratie plan opstellen. 9. Roadmap voor de toekomst uittekenen Ontwerpen van roadmap voor de doorontwikkeling en optimalisatie van website de komende jaren. WIE BEN JE? o Je werkt ofwel als freelancer ofwel sta je open voor een tijdelijk contract in loondienstverband. Je bent bereid om je commitment te geven - voltijds (onze voorkeur) of tot minimum 3 dagen per week- tot oplevering van de website, voorzien tegen eind Q2 2023. o Je weet van aanpakken en kan terugkijken op een gedegen ervaring met project management. o Je bent in staat om intern draagvlak te cre?ren en verwachtingen en belangen van betrokkenen te managen. Je kan noden in kaart te brengen en duidelijk prioritiseren. o Je bent kritisch, flexibel, hebt ervaring met websites, bent doelgericht en besluitvaardig. o Je hebt een grote affiniteit met communicatie, technologie en data. o Je werkt planmatig, overzichtelijk en brengt zaken steeds tot in de puntjes in orde. o Je deelt de waarden van onze organisatie en hebt een groot hart voor mensenrechten. o Je werkt accuraat en gaat flexibel om met de verschillende vragen en taken die voorbijkomen op een dag. o Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt enige kennis van het Engels en Frans. Bij interesse gelieve te reageren met cv en indicatie uurtarief!