Projectleider ICT (Contractmanagement systeem)

Opdracht Functieomschrijving Projectleider ICT o Verantwoordelijk voor de aanschaf en implementatie van een contract management system. o Stuurt op het proces en verdiept zich in de materie. o Begint met een projectmandaat en gaat in gesprek met de betrokken teams, de informatiemanager en de stuurgroep. o Zorgt voor een plan van aanpak, bewaakt de voortgang en schakelt de betrokken inhoudelijke collega's in om het project tot een succes te brengen. Achtergrond o Meerdere teams hebben behoefte aan een contractmanagementsysteem, met name team CC voor concessies en inkoop voor meerdere kleine contracten. o Achterliggend doel is het professionaliseren van monitoring en contractmanagement binnen de Vervoerregio. o Wensen van de teams zijn eerder opgehaald; MyContractmanager van Bizaline is geselecteerd na verkennende gesprekken en presentaties. o Verdere gesprekken over geschiktheid, technische eisen en inkoopproces zijn gaande; waarschijnlijk geen Europese aanbesteding nodig. o Budget voor aanschaf/gebruik van het systeem moet nog geregeld worden binnen de budgetten van team bedrijfsvoering. o Als het systeem niet geschikt blijkt, verandert de opdracht en kan een aanbestedingsprocedure nodig zijn. o Team CC wil per 1 januari starten met het gebruik van het systeem voor de concessie Amsterdam. Wat breng je mee? o Kennis van Microsoft Teams en Sharepoint is vereist. o Kennis van inkoop en implementatieprocessen van ICT-systemen is vereist. o Kennis van complexe (concessie) contracten en contractmanagement is een pre. Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT o Aantoonbare werkervaring met de aanschaf van ICT systemen o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met de implementatie van een ICT systeem o Aantoonbare werkervaring met de aanschaf en implementatie van een ICT systeem bij een overheidsinstelling Wensen o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met implementatie van een ICT systeem o Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de aanschaf van een ICT systeem o Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de aanschaf en implementatie van een contractmanagement systeem bij een overheidsinstelling o Aantoonbare Kennis van Microsoft Teams en Sharepoint o Uiterlijk beschikbaar per 14 oktober 2024 voor 16 tot 20 uur per week (10 punten); kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet