Project Management Ondersteuner - cluster BCO

Waar ben jij van? Jij bent onze spin in het web die met frisse energie voor het programma Huisvesting Anders Werken en het Integraal Huisvestingsplan Concernhuisvesting procesmatige ondersteuning biedt. Een onmisbare speler binnen het programmateam en onderliggende opgaventeams! Jouw functie Het werk dat je doet is zeer divers en afwisselend. Het gaat om agendering en verslaglegging van relevante overleggen, agendabeheer, het beheer van actie- en besluitenlijsten, archivering, project-administratie, het bewaken van de voortgang en het regelen van een locatie en de organisatie van een bijeenkomst. Kennis van huisvesting en facilitaire zaken is handig. Taken en verantwoordelijkheden Als Programma Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: o Agendering en verslaglegging; o Agendabeheer; o Beheren actie en besluitenlijsten; o Archivering; o Administratie en administratieve afhandeling; o Bewaken voortgang; o Bijeenkomsten en locaties regelen; Jouw profiel Als Project Management Ondersteuner heb je ambitie en potentie om door te groeien. Je beschikt over een zakelijke, flexibele en klantgerichte werkhouding. Verder zoeken wij een echte verbinder met goede contactuele eigenschappen. Je bent flexibel inzetbaar en bent in staat te schakelen tussen verschillende soorten taken. Vooral iemand die zich niet met een kluitje in het riet laat sturen en meedenkt in het oplossen van hetgeen er moet gebeuren en doorgaat tot de Job Done is. Als vraagbaak, regelaar en helpende hand is het belangrijk dat je zaken proactief oppakt en het overzicht bewaart. Je ziet het werk dat gedaan moet worden en pakt dit waar mogelijk zelf op. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding o Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau o Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie met werkzaamheden zoals agendabeheer, administratieve afhandeling en het regelen van bijeenkomsten o Je hebt een training zoals Agile of Lean afgerond o Je hebt minimaal 3 maanden ervaring met werken bij een overheidsinstantie of een gemeentelijke organisatie met meer dan 250.000 inwoners Wensen o Je hebt kennis van (concern)huisvesting en facilitaire dienstverlening o Je hebt kennis van en ervaring met Oracle E-Business Suite (EBS) en Oracle Cloud en Planon o Je hebt systeemkennis van MS Office Suite, met name Excel (kennis van geavanceerde formules en functies, analyseren met draaitabellen, grafieken en draaigrafieken)