Programmasecretaris Open op Orde.

Functieomschrijving Met het programma Open op Orde realiseren we de versnellingsagenda voor het op orde brengen van de informatiehuishouding, in opdracht van het demissionair kabinet-Rutte III. Hiermee werken we aan het vergroten van het vertrouwen in de overheid. Dit doen we door maatregelen te treffen om de informatiehuishouding organisatie breed beter op orde te brengen. Dit uit zich onder andere in meer transparante en duurzaam toegankelijke informatie, waarbij voldaan moet worden aan de betreffende wet- en regelgeving. Daarbij is het noodzakelijk dat niet alleen de (administratieve) processen en systemen op orde zijn, maar ook dat iedere medewerker zich bewust is van het belang van informatie en hoe we informatie verwerken. Programmaorganisatie Om dit te bereiken is binnen de politie een programmaorganisatie opgezet, en wordt gewerkt met een jaarlijks actieplan. Als lid van de programmastaf speelt de programmasecretaris binnen dit alles een centrale en verbindende rol, zowel t.a.v. advies als t.a.v. uitvoering binnen de besturing van het programma. Omdat het programma nu de laatste 2 jaar ingaat (realisatie en overdracht aan de lijn), is het extra belangrijk dat de inrichting en het functioneren van het programma in onderlinge samenhang plaatsvinden. QA-rol Vanuit een QA-rol adviseert, monitort en beoordeelt de programmasecretaris dan ook het functioneren van het programma / de programmaorganisatie t.a.v. integraliteit, doelgerichtheid en kwaliteit van o.a. rapportages, overlegvormen, urenregistratie, budgettering en jaarplan. Continu?teit hiervan is erg belangrijk; wegens het vacant worden van deze opdracht per 1 mei 2025 en het ontbreken van deze expertise in het programmateam. Opleidisngsniveau o WO Eisen o De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met het co?rdineren van programma's binnen overheidsorganisaties in de rol van programmasecretaris. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj) o De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met portfoliomanagement binnen overheidsorganisaties in de rol van programmasecretaris. van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj) Wensen o De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid. 3/5= De kandidaat heeft tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid o De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overheidsprogramma's t.a.v. informatiehuishouding. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen