Programmaondersteuner

Let op Vanwege de wet DBA wordt het inzetten van een zelfstandige professional voor deze opdracht als ongeschikt beschouwd. Functieomschrijving Als programmaondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager implementatie UKB (Uniform Kwaliteitsniveau Bevolkingszorg) en bent een onmisbare schakel bij de realisatie van dit programma. Verantwoordelijkheden Secretari?le en administratieve werkzaamheden: o Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten. o Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, vari?rend in het land. o Behandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie. o Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de verschillende teams waarmee wordt gewerkt. o Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten. Details Start opdracht: 6 januari 2025 Einde opdracht: 31 december 2025 met optie tot verlenging Aantal uren: 12 tot 20 uur per week Standplaats: Hybride, (daarnaast ondersteun je de projectleider zo'n twee dagen per maand op diverse locaties in het land) Opleidisngsniveau o MBO Eisen o EIS: De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd o EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare secretariele werkervaring opgedaan. o EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring met MS Office en Sharepoint opgedaan. Wensen o WENS: De kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding Management Assistent of Secretarieel. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd