Programmaondersteuner opvang vluchtelingen en huisvesting bijzondere doelgroepen

VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF VANWEGE DE OVERGANG VAN BROKERDIENSTVERLENING NAAR INHUUR IN EIGEN BEHEER HEBBEN WIJ EEN GEREDE KANDIDAAT VOOR DEZE ROL. Bezwaar indienen kan door middel van het aanbieden van een tegenkandidaat. Opdracht Programmaondersteuner opvang vluchtelingen en huisvesting bijzondere doelgroepen Doel van de opdracht Het ondersteunen van het programma dat gericht is op de opvang van Oekra?ense vluchtelingen, de ontwikkeling van duurzame opvangplekken voor vluchtelingen, en de huisvesting van bijzondere doelgroepen. Hierbij wordt gestreefd naar een effici?nte en gestructureerde uitvoering van beheertaken, projectmatige activiteiten en programmaontwikkeling. Programmaonderdelen Het programma bestaat uit drie hoofdlijnen: o Opvang Oekra?ense vluchtelingen o Ondersteuning bij huisvesting, leefgeld, onderwijs, volwasseneducatie, werk, zorg en veiligheid. o Beheerfase van bestaande locaties en projectmatige ontwikkeling van een nieuwe opvanglocatie. o Duurzame opvangplekken voor vluchtelingen o Samenwerking met COA om een structurele oplossing te realiseren voor de opvang van vluchtelingen in de stad. o Huisvesting van bijzondere doelgroepen o Dak- en thuislozen. o Mensen die na verblijf in een instelling terugkeren in de samenleving. SMART-doelstellingen o Beheertaken o Specifiek: Verwerken van 100% van de inkomende e-mails in de Oekra?ne-mailbox binnen 2 werkdagen. o Meetbaar: Coderen van alle binnenkomende facturen binnen 3 werkdagen met een foutmarge van maximaal 2%. o Acceptabel: Realistisch binnen de huidige tijdsbesteding van de projectondersteuner. o Relevant: Directe bijdrage aan het soepel laten verlopen van het programma. o Tijdsgebonden: Voltooiing van de archiveringstaken binnen 2 maanden na start van de opdracht. o Ondersteuning van projectteams (PT) o Specifiek: Het plannen van alle PT-overleggen minimaal 2 weken van tevoren. o Meetbaar: Het opleveren van 100% van de notulen en actiepunten binnen 2 werkdagen na elk overleg. o Acceptabel: Voldoet aan de standaard verwachtingen van projectondersteuning. o Relevant: Essentieel voor een effectieve samenwerking binnen het team. o Tijdsgebonden: Organisatie van evenementen voor de opening van locatie Schuytgraaf voltooid uiterlijk 2 weken voor de geplande datum. o Ondersteuning programmaontwikkeling o Inventarisatiefase o Specifiek: In kaart brengen van minimaal 90% van het totale werkveld van het programma. o Meetbaar: Uitvoeren van minimaal 10 interviews en organiseren van 3 kennissessies binnen de eerste 3 maanden. o Acceptabel: Realistisch binnen de tijds- en middelenkaders van de opdracht. o Relevant: Cre?ert een compleet en organisatiebreed beeld. o Tijdsgebonden: Inventarisatiefase afgerond binnen 4 maanden na start van de opdracht. o Uitvoeringsfase o Specifiek: Realiseren van minimaal 3 concrete projectvoorstellen op basis van bestuurlijke besluiten. o Meetbaar: Oplevering van een plan van aanpak voor elk project binnen 1 maand na goedkeuring. o Acceptabel: In lijn met de doelstellingen van het programma. o Relevant: Direct gericht op het behalen van programmadoelstellingen. o Tijdsgebonden: Uiterlijk 6 maanden na start van de uitvoeringsfase. Verantwoordelijkheden o Flexibiliteit: Effectief omgaan met hectiek en onverwachte situaties. o Zelfstandigheid: Snel de weg vinden in de organisatie en zelfstandig opereren. o Systematiek: Zorgvuldig vastleggen van informatie en resultaten om een helder overzicht te bieden. Resultaten o Compleet en accuraat overzicht van de voortgang van beheertaken. o Effici?nt georganiseerde PT-overleggen en evenementen. o Helder geformuleerde visie en acties die leiden tot concrete projectvoorstellen. o Succesvolle uitvoering van projectmatige activiteiten binnen gestelde tijdslijnen. Met deze opdracht werk je direct bij aan een van de belangrijkste maatschappelijke opgaven van de gemeente. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o De kandidaat heeft minimaal HBO werk en denkniveau o Kandidaat heeft relevante werkervaring als project/ programma ondersteuner of procesbegeleider of een andere vergelijkbare rol waarin zowel organiserende als ondersteunende werkervaring is opgedaan o Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als ondersteuner plus opgedaan in een vergelijkbare organisatie of programma opgedaan in de afgelopen 5 jaar o Kandidaat heeft affiniteit en of ervaring met vluchtelingen en/ of bijzondere doelgroepen opgedaan in de afgelopen 3 jaar