Programma Management Officer

PMO Job Description De PMO heeft overzicht en zorgt voor de juiste inzet van instrumenten, zoals risicoassessments, businesscases, integrale planningen, resourcemanagement-, en projectmanagementmethodieken. Daarnaast zorgt de PMO voor overzicht van en inzicht in gesuggereerde verbetervoorstellen, het acteren daarop en de monitoring daarvan. Specifiek: o Risico en issue management; periodieke risico sessies voorbereiden over mutaties in de huidige risico's en issues met de risicomanager. o Financieel management; actueel houden van financieel overzicht van 2023, meerjaren begroting afstemmen met diverse budgethouders, validatie van uren, en RFC (request for change) proces. o Secretaris rol bij diverse gremia, zoals de Stuurgroep en het Programmamanagementteam o Planning beheer, actualisatie van planning, stand van zaken voor afstemming van afhankelijkheden tussen de 3 deelprojecten en andere 2 majeure bewegingen. o Capaciteit- en resourcemanagement; in kaart brengen van capaciteit- en resources voor 2023 en 2024. o Governance en structuur; behouden van huidige structuur en optimalisatie van huidige werkwijze binnen PMT. o Kwaliteitsborging (functionaris rol); Issue-, Scope-, Risico- , Configuratiemanagement. o Pilotstategie: met het PMT opzetten en monitoren hiervan. o Business case: aanscherpen en actualiseren op basis van resultaten van de pilots. Ondersteunen van het programmateam met zaken als: het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten; (Helpen) organiseren van communicatieve evenementen met onze communicatie-adviseur; het uitvoeren van een aantal administratieve activiteiten (als opdrachtverstrekkingen aan leveranciers ten bate van het programma. Het officepakket kent geen geheimen en je schakelt snel tussen verschillende taken. De PMO registreert alles in de verschillende systemen, houdt de vaart erin en weet prioriteiten te stellen. Ook kom je met verbeter voorstellen als de processen sneller of beter kunnen. Opleidisngsniveau o WO Eisen o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid o De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform) o In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht Wensen o Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt o De mate van ervaring met plannen en organiseren Aspecten: o Planmatig werken o Voortgang bewaken o De mate van kennis en/of ervaring met communicatieve activiteiten Aspecten: o Samenwerking met projectteamleden en interne stakeholders o Theoretisch kader o Samenhang cre?ren o Relaties leggen en onderhouden o De mate van ervaring met opgaven met maatschappelijke componenten Aspecten: o Ervaring binnen een overheids/semi-overheids-organisatie o Ervaring met maatschappelijke opgaven die ook de bebouwde omgeving raken, zoals duurzaamheid en circulariteit