Programma capaciteitsplanner Programma Transformatie Vastgoed voor Defensie

Functieomschrijving In de rol van programma-capaciteitsplanner voor het programma TVvD ondersteun je de manager programmabeheersing TVvD ten aanzien van alle vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement. Zodoende ben je verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en verder professionaliseren van het capaciteitsmanagement voor het programma TVvD. Verantwoordelijkheden o Doorontwikkelen en implementeren van de capaciteitsplanning en sjablonen die voor het programma inclusief alle projecten is opgesteld in Excel. o Doorontwikkelen en implementeren van de projectsjablonen voor de capaciteitsraming. o Doorontwikkelen en implementeren van het proces en de werkwijze om inzicht te cre?ren in de benodigde formatie-uitbreiding en wervingsopgave voor de resourcemanagers. o Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om inzicht te cre?ren in de beschikbaar gestelde fte's en geschreven uren om zodoende knelpunten te signaleren en/of de raming te actualiseren en te verbeteren. o Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om periodiek informatie te verkrijgen van de resourcemanagers en de projecten en deze op effici?nte wijze te verwerken in de gewenste capaciteitsoverzichten en -rapportages. o Vanuit het programma deelnemen en bijdragen aan de pilots en ontwikkelingen van capaciteitsmanagement en Fortes Change Cloud (FCC) binnen het RVB, waaronder: o Deelnemen aan het projectteam voor de pilot. o Overzetten van data en ontwikkelen werkwijze t.b.v. opstellen nieuwe capaciteitsplanning/raming in Fortes Change Cloud (FCC). Vereisten Als programma-capaciteitsplanner in het programma TVvD ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld waarin verschillende belangen spelen. Daarom heb je doorzettingsvermogen, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt waar nodig inzoomen op details. Jij weet verbanden te leggen binnen de plannen en met andere beheersaspecten en IPM-rollen en zoekt actief collega's op om deze raakvlakken te managen. Persoonlijke eigenschappen Je vindt het leuk om data te analyseren, overzicht te cre?ren en processen te optimaliseren. Van jou wordt verwacht dat je als programma-capaciteitsplanner een duidelijke visie hebt op en ervaring hebt hoe capaciteitsmanagement werkt, werkend te krijgen is en daar zelf startend in bent. Je weet jouw op visie om te zetten naar een maatwerkaanpak voor het programma TVvD ?n je kunt jouw aanpak ook implementeren en werkend krijgen. Samenwerking Daarbij houd je rekening met alle programmaspecifieke aspecten, de dynamiek, de ervaringsniveaus en de werkwijzen van de bij het programma betrokken organisaties en organisatieonderdelen en hun medewerkers. Dit vraagt van jou dat je laat zien waar je toegevoegde waarde ligt door op basis van een gedegen theoretische onderbouwing het gewoon te doen, mensen mee te krijgen, producten te leveren, en zodoende zichtbare resultaten weet te boeken. Dit doe je onder aansturing van de manager programmabeheersing TVvD. Je werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de collega's in het programma, het beheersteam, in de projecten en met de collega's van het RVB en van Defensie. 'Samenwerken op basis van vertrouwen' past bij jou waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik kunt benaderen. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een MIVD-B screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid o De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform) o In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht Wensen o Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt o De mate van ervaring met werkwijzen en omgeving vergelijkbaar met die van het programma TVvD. Aspecten: ? Ervaring met werken voor of samenwerken met een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid. ? Relevante ervaring (afgelopen 5 jaar) met werken voor of samenwerken met publieke vastgoed-beheersorganisatie. ? Ervaring met werken voor of samenwerken met Defensie of een vergelijkbare organisatie. ? Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) o Mate van ervaring als capaciteitsplanner Aspecten: ? Ervaring in het opzetten en doorontwikkelen van capaciteitsmanagement ? Ervaring met het opstellen en implementeren van een capaciteitsmanagement-strategie. ? Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere beheersaspecten ? Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere IPM-disciplines. ? Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen de opgave en het lijn-/ resourcemanagement o Mate van ervaring als capaciteitsplanner in omvangrijke (>100 fte) opgaves Aspecten: ? Ervaring in het opzetten en doorontwikkelen van capaciteitsmanagement ? Ervaring met het opstellen en implementeren van een capaciteitsmanagement-strategie. ? Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere beheersaspecten ? Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere IPM-disciplines. ? Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen de opgave en het lijn-/ resourcemanagement o De mate van ervaring als capaciteitsplanner in complexe* projecten en/of programma's * Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met capaciteits-management, weerstand ten aanzien van capaciteitsmanagement Aspecten: ? Ervaring met complexe* politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders ? Ervaring met het bereiken van draagvlak bij betrokkenen voor een pro-actieve capaciteitsmanagement-werkwijze. ? Ervaring met het omgaan met en overkomen van weerstand bij organisaties en medewerkers ten aanzien van capaciteitsmanagement. ? Ervaring met het bewust bekwamer maken in het capaciteitsmanagement van minder ervaren organisaties, afdelingen en medewerkers