Product specialist

Functieomschrijving Organisatie: Basisteam Collectieve Diensten Doel van de functie: Beheren van de raamovereenkomst vanuit de aanbesteding GT-Print. Serviceorganisatie: Servicecentrum gemeenten (SCG) Verantwoordelijkheden: o Ondersteunen van de diensteigenaar / contractmanager bij het beheren van het contract GT-Print. o Leveren, inrichten, beschikbaar- en geoptimaliseerd houden van kopieer-, print-, scan- en faxfaciliteiten voor gemeentelijke werkplekken in Nederland. o Ondersteunen van deelnemers bij operationele issues binnen de NOK in afstemming met de diensteigenaar / contractmanager. o Inhoudelijk adviseren van deelnemers. o Afstemmen met leveranciers om escalaties te voorkomen en de exploitatie op het gewenste niveau (terug) te brengen. o Ondersteunen van de diensteigenaar en/of projectleider bij het voorbereiden van een mogelijk vervolg op het GT Print contract. o Onderzoeken en mogelijk ondersteunen bij de uitvoering van een nieuwe aanbesteding. Projectteam: De Product Specialist participeert in het projectteam dat voor de aanbesteding van de MFP's wordt opgezet, bestaande uit: o Projectmanager o Bid manager o Product specialist o Mogelijk accountmanagers o Jurist o Communicatiemedewerker o Contractmanager Doel van het projectteam: o Uitvoering van de aanbesteding. o Begeleiding van de migratie van de oude contracten naar de nieuwe contracten van de deelnemers. o Overdracht aan de beheerorganisatie. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o HBO-werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting o Aantoonbare kennis van producten en diensten zoals beschreven in de omschrijving van de opdracht o Aantoonbare kennis over de marktsituatie m.b.t. leveranciers in de gemeentelijke ICT markt o Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van deelnemers in in aanbestedingen meet meerdere deelnemers en meerdere leverancier en minicompetitie mechanisme o Aantoonbare kennis en minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen binnen het ICT domein bij de lokale overheid o Bewezen trackrecord binnen een organisatie die voor een collectief van gemeenten werkt (belangenvereniging, inkoopcombinatie, SSC) o Je bent onafhankelijk van de voor GT Print gecontracteerde partijen: Bechtle o Canon, PCI en Ricoh. Naast de gecontracteerde partijen ook onafhankelijk van overige Print partijen om een onafhankelijke positie te kunnen garanderen voor de nieuw uit te voeren aanbesteding Wensen o Uit CV aantoonbare ervaring met het ondersteunen van deelnemers in minicompetities en de beheerperiode na afronding van de MC; Geen ervaring of o Uit CV aantoonbare ervaring met vertaling van klantwens naar leveranciersperspectief; Geen ervaring of o Uit CV aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen binnen het gemeentelijk domein; Geen ervaring of minder dan 3 jaar = uitsluiting (zie eisen) o Uit CV aantoonbare kennis van de ICT markt en dan specifiek wat betreft kopieer-, print-, scan- en faxfaciliteiten; Niet tot nauwelijks = 0 punten Beperkt: heeft er af en toe mee te maken gehad = 10 punten Gemiddeld: heeft enige kennis en kan ze globaal beschrijven = 20 punten Ruimschoots: heeft ruime kennis en kan ze vanuit eigen ervaring beschrijven = 30 punten Uitgebreid: heeft uitgebreide kennis en kan ze uitgebreid en diepgaand beschrijven = 40 punten 20%