Procurement Specialist ICT

Als Procurement Specialist ICT (intern bekend als Buyer – ICT) ben je de drijvende kracht achter het volledige aankoopbeheer van ICT-dossiers binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met diverse interne afdelingen om een robuuste en toekomstbestendige leveranciersbasis te garanderen.

Jouw Kernverantwoordelijkheden:

• Je beheert het end-to-end proces van ICT-aankoopdossiers, van de initiële behoefteanalyse en marktverkenning tot de uiteindelijke gunning en contractuele opvolging.


• Je optimaliseert en monitort proactief alle procurementactiviteiten binnen jouw toegewezen ICT-domeinen, met een constante focus op Total Cost of Ownership (TCO), kwaliteit, service en leveringsbetrouwbaarheid.


• In nauwe samenwerking met de juridische en financiële afdelingen waarborg je de correcte naleving van het procurementproces en de toepassing van de Wet op de Overheidsopdrachten.


• Je draagt actief bij aan de implementatie van de bestaande procurementstrategie en initieert verbeteringen binnen het ICT-aankoopproces.


• Je voert onderhandelingen over commerciële en financiële voorwaarden en evalueert de prestaties van leveranciers.


• Je begeleidt en ondersteunt interne stakeholders gedurende het gehele tender- en onderhandelingstraject.


• Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager.

Wat Wij Van Jou Verwachten:

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.


• Je hebt minimaal 8 jaar relevante ervaring in procurement, bij voorkeur opgedaan in een complexe of technische omgeving.


• Aantoonbare expertise in ICT-procurement is essentieel (denk aan hardware, software, diensten, licenties, etc.).


• Ervaring met technische aankoopdossiers is een vereiste.


• Je hebt bewezen ervaring met openbare aanbestedingen.


• Sterke onderhandelingsvaardigheden en een gedegen begrip van de financiële en juridische aspecten van aanbestedingen zijn cruciaal.


• Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.


• Je bent in staat om zelfstandig tendertrajecten te leiden en verschillende stakeholders effectief uit te dagen en op één lijn te brengen.


• Je bent vlot met MS Office en hebt affiniteit met tools zoals SAP, Ariba en Icertis (interne opleiding wordt voorzien).


• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels.