Proceseigenaar

Functieomschrijving De proceseigenaar (PE) die de afdeling Verhuur van de Directie Transacties en Projecten zoekt is verantwoordelijk voor de juiste inrichting en uitvoering van het proces Ingebruikgeven Vastgoed (Extern) zoals vastgelegd in het procesdomein ontwerp Rijksvastgoedbedrijf, van ontstaan tot het be?indigen ervan. Deze verantwoordelijkheid omvat alle aspecten van de inrichting en uitvoering alsook het voldoen aan (toekomstige) kaders en richtlijnen (externe en intern). Het proces ziet toe op het ingebruikgeven van Rijksvastgoed aan een gebruiker. Het proces Ingebruikgeven Vastgoed waar de proceseigenaar eindverantwoordelijkheid ('accountable') voor draagt wordt op een of meer plekken in de organisatie uitgevoerd. De daarvoor verantwoordelijke ('responsible') lijnmanager implementeert het door de PE vastgestelde proces en zorgt voor de juiste uitvoering conform de door de PE vastgestelde normen. De PE heeft dus een nauwe samenwerking met het lijnmanagement maar ook met de business. De PE wordt aangewezen door de directeur van de Directie die verantwoordelijk is voor het betreffende procesdomein. In dit geval betreft dit Ingebruikgeven Vastgoed, extern. Het lid van het MT van die Directie welke in haar/zijn hi?rarchische verantwoordelijkheid de meeste zeggenschap heeft over het betreffende procesdomein, is daarbij de logische keuze. Verantwoordelijkheden Voor het PE-schap van dit procesdomein zoekt de Afdeling Verhuur een kundige kandidaat die deze rol goed kan vervullen. Zaken waar jij je zoal mee bezighoudt? o Proceseigenaar voor het procesdomein ingebruikgeving: Ga in afstemming met medewerkers en managers zorgdragen voor een juiste inbedding van het proces in de systemen. o Gebruik van kennis en kunde: Maak gebruik van de kennis en kunde die de Business Informatie Adviseur jou mee kan geven. o Voorbereiding en verantwoordelijkheden: Werk en bereid alles voor in samenwerking met de (Business Informatie Adviseur) BIA. o Optimalisatie van het proces: Jouw trekkersrol om het proces verder te optimaliseren zal een belangrijke slagingsfactor zijn. Specifieke verantwoordelijkheden o Het ontwerp, de procesbeschrijving en de vaststelling van het proces conform het vigerende kaderdocument (kader procesbeschrijving RVB). o (Functionele) eisen aan de systemen die gebruikt worden in de processen van haar/zijn procesdomein. o Afstemming met de uitvoerder(s) van het proces. o Het opstellen van een (jaar-)plan voor de ontwikkeling van de toevertrouwde processen. o Opdrachtgeverschap richting de verantwoordelijke SE's door: o Behoeftestelling conform het I-behoeftestellingsproces. o Opdrachtgeverschap van een project via het portfoliomanagementproces. o Realisatie van business cases (benefits en kosten) die gebruikt worden bij het starten van projecten. o Medewerking aan de ontwikkeling van de domeinarchitectuur welke onder regie van de betrokken Enterprise Architect wordt opgesteld. o Periodiek meten en evalueren (bijvoorbeeld via audits) van de effici?ntie en effectiviteit van het proces en opstellen van voorstellen tot verbetering. Je bent, door regelmatig af te stemmen met de diverse uitvoeringssecties, continu op de hoogte van wijzigingen in het proces, knelpunten en je ondersteunt het procesdomein door, daar waar nodig is advies te geven over gebruik en inrichting. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor het managementteam Verhuur, voor de inrichting van de processen. Daarnaast heeft het management een wens om meer te kunnen sturen vanuit managementrapportages, die gebaseerd zijn op de informatie in het systeem. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid o De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet o In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht Wensen o Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt o De mate van ervaring met processen in systemen Aspecten: o Mate van kennis van de werkmethodieken van publieke organisaties en automatiseringssystemen o Mate van ervaring met ontwerp ICT architectuur o De mate van ervaring met vergelijkbare rol bij een publieke opdrachtgever Aspecten: o Publieke opdrachtgever van enige omvang. o Opdrachtgever waarbij in een systeem, meerdere afdeling hun administratie moesten doen o De mate van ervaring met het maken van verbetervoorstellen in de processen en deze vertalen naar een plan van aanpak. Aspecten: o Mate van ervaring in het in een organisatie goedgekeurd krijgen van verbetervoorstellen. o Mate van succes in het doorvoeren van verbeteringen