Procesbegeleider IT Sourcing

Functieomschrijving Het NIPV is op zoek naar een ervaren procesbegeleider/materiedeskundige die ons kan ondersteunen bij de transitie naar een moderne IT regieorganisatie. Deze transitie omvat het begeleiden en realiseren van ??n of meerdere Europese aanbesteding(en) voor IT-dienstverleners, de implementatie van de gunning, en het inregelen van de nieuwe IT regieorganisatie. Hierbij is het cruciaal dat rekening wordt gehouden met onze cloudstrategie, datastrategie, en de samenhang tussen de interne kantoorautomatisering en de IV-ICT dienstverlening voor externe producten. Onderdeel van de NIPV vraag, de opdracht, is om te bepalen wat bij externe leveranciers kan worden ondergebracht en wat nodig is om in eigen beheer te blijven behouden. Aandachtsgebieden o Connectivity: WAN, LAN, WLAN, ISP. o Werkplekbeheer: (backend). o Basisbeheer: achtervang Microsoft Azure; inrichting, costmanagement resources. o Basisbeheer: achtervang Microsoft M365, Teams, SharePoint. Onderdeel van de opdracht o Beeld vormen van het huidig landschap IT dienstverleners aan NIPV, lopende contracten; scope bepaling voor de aanbesteding(en). o Uitwerken projectplan. o Workshops organiseren met stakeholders, direct betrokken als input voor marktconsultatie en aanbesteding. o Voorbereiden en uitvoeren marktconsultatie. De producten hierbij zijn: een adviesrapport scopebepaling, kostenraming, inzicht in (on)mogelijkheden leveranciers & aanpak voorgenomen opdracht aanbesteding; de eerste aanzet tot vertaalslag naar impact interne I&A organisatie (van beheer naar regie) als het meenemen van NIPV in toekomstige inrichting/werkwijze, inclusief een in- en outsourcing strategie; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT. o Voorbereiden en uitvoeren Europese aanbesteding. De producten hierbij zijn: samen met de afdeling Inkoop opleveren van programma van eisen t.b.v. de aanbesteding(en); samen met afdeling Inkoop komen tot beschrijvend document, gunningcriteria, prijzenblad, beantwoording NvI's, beoordeling inschrijvingen, gunning aan opdrachtnemer; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT. o Begeleiden implementatie gegunde opdracht(en) IT dienstverlener(s). Het product hierbij is de aanpak implementatie nieuwe dienstverlening geborgd in overleg met direct betrokkenen. o Begeleiden inrichting IT regieorganisatie. De producten hierbij zijn een blauwdruk voor de inrichting van de IT regieorganisatie, inclusief processen, rollen, verantwoordelijkheden, en governance-structuur. Complexiteit van de opdracht Een traject als hierboven beschreven is een complex en omvangrijk proces. Het raakt de interne organisatie, betrokken medewerkers en zorgt voor een verandering in werken. Het is belangrijk dat zowel de formele kant (aanbesteding, contracteren) als de organisatorische kant (regie organisatie, verandering taken) aandacht krijgen. Een traject als dit is vooraf niet volledig te beschrijven, het vraagt flexibiliteit van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. De procesbegeleider helpt ons met zijn/haar kennis en ervaring om dit traject te doorlopen, helpt ons om de gewenste situatie en/of beschreven doel bij te stellen en scherp te formuleren, helpt ons om keuzes te maken, helpt ons in het realiseren van het beoogde resultaat. Details o Verwachte doorlooptijd: 1 jaar. o Start opdracht: Begin oktober 2024. o Einde opdracht: Begin oktober 2025, met optie tot verlenging. o Aantal uren: 24 - 32 uur per week. o Standplaats: Arnhem. Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o EIS: De kandidaat heeft minimaal een hbo bachelor opleiding. o EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van Europese aanbestedingen in de rol van projectleider/materiedeskundige, specifiek binnen de IT-sector. De meest recente ervaring mag niet langer dan 1 jaar geleden zijn. o EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het implementeren van ICT-dienstverlening en het inrichten van een IT-regieorganisatie bij grote organisaties in complexe IV/ICT-omgevingen. De meest recente ervaring mag niet langer dan 1 jaar geleden zijn. o EIS: De kandidaat heeft kennis en/of ervaring van IV en ICT en in het bijzonder kennis van informatiemanagement en informatietechnologie, inclusief cloud- en datastrategie?n. o EIS: De kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken. o EIS: De kandidaat heeft ervaring met het schrijven van een Programma van Eisen. o EIS: De kandidaat heeft ervaring met veranderingsmanagement, projectmanagement en organisatieontwikkeling op het snijvlak van de business en IV/ICT. o EIS: De kandidaat heeft ervaring in het geven van advies op strategisch niveau. o EIS: De kandidaat heeft ervaring in samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden.