Planningsadviseur

Functie Planningsadviseur Dienstverband/uren 24 uur tot en met 30 november 2024 Werk- en denkniveau Hbo/WO Afdeling Project-, Programma-, en Procesmanagement De afdeling Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. Denk bijvoorbeeld aan woning- en klimaatopgaven, de ontwikkeling van de Spoorzone, de Binnenstad, Stadshagen en nieuwe topwerklocaties. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 140 collega's) pakt projecten en programma's op om onze ambities concreet te maken. Grote ontwikkelingen in het fysiek domein Zwolle maakt een groei naar 160.000 inwoners. Met het bouwen van circa 10.000 huizen tot 2030 pakken wij het woningtekort aan voor elke inkomensklasse. We krijgen dit voor elkaar via complexe inbreidingen in onze historische binnenstad en het ontwikkelen van woon- en werkgebieden. Onze nieuwe inwoners moeten ook in Zwolle kunnen ontspannen, werken en ondernemen. Hiervoor investeren we in maatschappelijke voorzieningen en trekken we innovatieve bedrijven aan die ruimte krijgen op onze bedrijventerreinen. Dit doe jij Je weet dat de planning voor grote gebiedsontwikkelingen en civiele projecten uitermate complex is. Alles grijpt in elkaar. Jij ziet de samenhang en brengt planningen en planprocessen in beeld. Je draagt bij aan structuur, aanpak en beheersing van projecten en programma's. Door jouw analyses en adviezen worden onze ambitieuze projecten en programma's in goede banen geleid. Sturende rol binnen team Als volwaardig strategisch sparringpartner adviseer je gevraagd en ongevraagd over alles wat met de voortgang van het project te maken heeft. Onze project- en programmanagers en partners nemen dingen makkelijk van je aan en bouwen op je inzichten. Je bent goed aangehaakt, hebt een helikopterview en maakt de juiste (management)afwegingen over tijd, geld en kwaliteit. Rapportages voor opdrachtgevers en bestuur Tijdens de duur van het project monitor je of alles verloopt, zoals is voorzien en verwerk je informatie hierover in ons informatiesysteem. Je denkt altijd vooruit, stelt kritische vragen, signaleert knelpunten en kansen en adviseert hierover. Er gaan veel dingen goed en natuurlijk gaat er ook weleens wat fout. Al deze ervaringen verwerk je in rapportages. Dat is belangrijke input voor de lange termijn-agenda van de raad. Bij toekomstige projecten en programma's kunnen we daar ons voordeel mee doen. Dit ben jij Je hebt academisch of HBO werk- en denkniveau en (ruime) ervaring als strategisch en tactisch planner van fysieke projecten voor overheidsorganisaties. Die ervaring heb je nodig gezien de grootte en complexiteit van onze gebiedsontwikkelingen en je sturende rol binnen het team. Misschien werk je nu bij een aannemer, een projectontwikkelaar of een grote gemeente. Je bent in ieder geval betrokken (geweest) bij ruimtelijke en planologische procedures met besluitvorming in een bestuurlijke setting. Je hebt geruime ervaring (5+ jaar) in het werken in grote en langlopende projecten, zowel bij opdrachtgever als opdrachtnemer om van alle markten thuis te zijn. Je werkt vanuit jouw drive mee aan het verder professionaliseren van het planningsmanagement voor onze organisatie. Hierdoor beheersen we effectiever ons portfolio van projecten. We luisteren graag naar je successtory's, maar vooral ook naar de manier waarop je problemen hebt gesignaleerd, geanalyseerd en opgelost. Wat er ook gebeurt, je communiceert prettig. Als er druk op de ketel staat, blijf jij zen. Uiteraard ben je handig met MS Project, Primavera P6 en tools voor visualisaties zoals PowerBI. Bij voorkeur ben je betrokken geweest bij implementaties van nieuwe software en kan je goed aangeven welke software jij nodig hebt om optimaal onze gebiedsontwikkelingen te beheersen. Afhankelijk van het gewenste detailniveau en visualisatie kies jij de juiste tool en neem jij alle stakeholders mee in het vormen van visualisaties. Planning is je passie. Je hebt ambitie, bent proactief en vindt het gaaf om onze organisatie te helpen zich te ontwikkelen op dit vlak. Je bent per direct beschikbaar en je weet snel de juiste lijntjes te leggen in onze organisatie voor een spoedige start. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Minimaal een afgeronde HBO opleiding o Aantoonbare ervaring als strategisch en tactisch planner van fysieke projecten voor overheidsorganisaties in de afgelopen 2 jaar o Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als strategisch en tactisch planner van fysieke projecten o Aantoonbare ervaring met ruimtelijke en planologische procedures met besluitvorming in een bestuurlijke setting (bijv. vanuit aannemer, een projectontwikkelaar of een grote gemeente) o Ruime ervaring (5+ jaar) in het werken in grote en langlopende projecten, zowel bij opdrachtgever als opdrachtnemer o Kandidaat is per direct beschikbaar voor de gevraagde 24 uur per week en uiterlijk per 30 september 2024 o Indien van toepassing: Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel ge?nteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct be?indigd Wensen o Minimaal 7 jaar ervaring als strategisch en tactisch planner van fysieke projecten o Aantoonbare ervaring met MS Project, Primavera P6 en tools voor visualisaties zoals PowerBI o Aantoonbare ervaring met implementaties van nieuwe software o De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Planning is je passie. - Je hebt ambitie - je bent proactief - je vindt het gaaf om onze organisatie te helpen zich te ontwikkelen op dit vlak