Personal Assistant / Executive Assistant

Beste freelancer, ** U heeft geen betaald account nodig om te reageren op deze opdracht ** Voor een opdrachtgever zijn wij voor een grote retail organisatie op zoek naar een Executive / Personal Assistent voor 38 uur per week. Het betreft een opdracht die deels op locatie in Merelbeke uitgevoerd dient te worden. o Je bent volledig verantwoordelijk voor de operationele, administratieve ondersteuning van onze HRD. Door het stellen van de juiste prioriteiten, zorg je voor een effici?nt verloop van de dag. o Je organiseert directievergaderingen, notuleert en zorgt voor een inhoudelijk correct en punctueel verslag. o Je plant nationale en internationale meetings, bereidt deze voor, bewaakt planningen, actiepunten en deadlines. o Door jouw adequate voorbereiding kan informatie tijdig doorgenomen worden waardoor meetings effici?nt verlopen. o Waar nodig sta je ook garant voor de logistieke ondersteuning tijdens meetings: catering, reservatie locatie, .. o Je bent het eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale contacten. Je bent discreet en vlot in de omgang en bouwt relaties op met diverse stakeholders. Je informeert en filtert informatie en prioriteert deze. o Je gaat vertrouwelijk om met belangrijke dossiers. Bij interesse gelieve te reageren met CV + indicatie uurtarief!