Ondersteuner en secretaris van het MT afdeling Onderwijs - Cluster MO

Waar ben jij van? Jij bent van ondersteunen. Plannen, organiseren, stukken verzamelen, snel schakelen en contact leggen daar ben jij goed in. Je vindt het leuk om managers te ondersteunen in hun werkweek, bij hun afspraken en in hun besluitvorming. Jouw functie In deze rol ondersteun je het hoofd van de afdeling Onderwijs. Je bereidt samen met collega's relevante afspraken voor het hoofd voor, je plant de overleggen die zij heeft en je beheert haar agenda, waarbij je let op relevantie, strategie en haalbaarheid. Daarnaast ben je de secretaris van het MT van de afdeling Onderwijs en co?rdineer je het besluitvormingsproces van dit MT. Je plant de overleggen, stelt de agenda op, verstuurt de stukken, legt verslag en nodigt collega's en externen uit voor de vergaderingen. Jouw profiel Je kan goed organiseren en plannen en je bent gestructureerd en resultaatgericht. Je houdt overzicht. Je bent communicatief sterk en je kan goed samenwerken, legt snel contacten, stapt makkelijk in lopende processen, kan je die snel eigen maken. Je durft om hulp te vragen aan collega's en kan goed voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je zelfstandig, in staat zelf voorstellen te doen en ben je proactief. Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o Je hebt minimaal een afgeronde hbo of wo opleiding in een bestuurskundige richting o Je hebt minimaal 5 maanden werkervaring opgedaan op een gemeentelijke afdeling die zich bezig houdt met onderwijszaken in de afgelopen twee jaar o Je hebt minimaal 5 maanden werkervaring opgedaan met het beheren en co?rdineren van de agenda van een afdelingshoofd of directielid Onderwijs in de afgelopen twee jaar en hebt in deze rol afspraken gepland en voorbereid met onderwijsbestuurders vanaf de voorschoolse sector tot en met het hoger onderwijs. Je hebt algemene kennis van de inhoudelijke achtergronden van de afspraken die je in moet plannen Wensen o Je hebt kennis van het gemeentelijke documentatie systeem DIVA opgedaan in de afgelopen 6 maanden o Je hebt ervaring met het werken voor een afdelingshoofd of directielid van een afdeling Onderwijs in een gemeente met meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 6 maanden o Je hebt ervaring met het maken van afspraken met- en voor onderwijsorganisaties in een gemeente met meer dan 250.000 inwoners opgedaan in het afgelopen jaar o Je hebt recente ervaring als secretaris van een managementteam in het sociaal domein in een gemeente met meer dan 250.000 inwoners