onafhankelijke notulist voor boardmeeting

Datum: maandag 11 mei
Tijdstip meeting: 20u00 – 21u00
Locatie: digitaal overleg
Taal: Nederlands

Opdracht

Wij zoeken iemand die tijdens een digitale board meeting nauwkeurige, zakelijke en neutrale notulen kan nemen.

De meeting heeft betrekking op de voorbereiding van een mogelijke vennootschapsrechtelijke transactie. Het is belangrijk dat de bespreking zorgvuldig wordt vastgelegd, aangezien de conceptnotulen nadien zullen worden voorgelegd aan een extern advocatenbureau voor juridische toetsing.

Taken

De opdracht omvat:

aanwezig zijn tijdens de digitale board meeting van 20u00 tot 21u00;
objectief en volledig notuleren van de besproken agendapunten;
vastleggen van de aanwezigen, eventuele belangenconflicten, besluiten, voorbehouden en actiepunten;
uitwerken van conceptnotulen na de vergadering;
bezorgen van de conceptnotulen in een nette, zakelijke vorm;
eventueel één beperkte correctieronde verwerken na feedback van de opdrachtgever of het externe advocatenbureau.
Profiel

Wij zoeken iemand die:

ervaring heeft met het notuleren van bestuursvergaderingen, vennootschapsrechtelijke vergaderingen of zakelijke overlegmomenten;
discreet en betrouwbaar werkt;
juridisch/zakelijk taalgebruik begrijpt;
neutraal en onafhankelijk kan notuleren;
zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
beschikbaar is op maandag 11 mei van 20u00 tot 21u00;
de conceptnotulen kort na de meeting kan opleveren.