Offerte-aanvraag nieuwe website zwemclub

Beste,
Onze huidige website (dolfijnenmiddelkerke.be) is verouderd en we willen deze volledig vernieuwen en uitbesteden. We willen transformeren van een statische informatiesite naar een modern, interactief clubplatform.
1. Visuele Identiteit & Branding
De website moet de sfeer van onze club uitstralen. Het kleurenpalet moet gebaseerd zijn op onze clubkledij en badmutsen: Marineblauw en krachtig rood met witte letters. Onze social media-kanalen (Facebook: Dolfijnen Middelkerke en Instagram: @dmi_dolfijnenmiddelkerke) moeten via een live feed geïntegreerd worden op de homepage.
2. Technische functionaliteiten & Koppelingen
• Inschrijvingen & Planning (Assist): Wij gebruiken Assist Online voor onze vzw-administratie. We willen de inschrijvingstools en kalenders/planningen van Assist via een iFrame of API naadloos integreren op de website.
• Documentenbeheer & Beveiligde SharePoint-connectie: Er moet een koppeling komen met onze Microsoft 365 / SharePoint-omgeving om documenten (reglementen, fiches) te tonen.
• Clubkledij (Webshop via externe link): Wij verkopen clubkledij via een externe partner. Er hoeft geen webshop gebouwd te worden. Wel willen we een aantrekkelijke landingspagina die via een button linkt naar onze externe clubshop bij JES-Sports.
• Interactieve elementen: Een fotogalerij voor evenementen en een visuele, virtuele 'trofeeënkast' om onze sportieve successen en historiek te vieren.
3. Specifieke eisen SharePoint-beveiliging & Privacy (GDPR)
Omdat er via de SharePoint-omgeving privacygevoelige documenten (zoals medische attesten, noodnummers of trainersverslagen) ontsloten worden, gelden de volgende strikte beveiligingseisen:
• Afgeschermd Ledengedeelte: Gevoelige documenten mogen nooit openbaar indexeerbaar zijn door zoekmachines (Google). Ze moeten achter een beveiligde inlogmuur (Secure Member Area) geplaatst worden.
• Rechtenbeheer op Rollen: De toegang moet configureerbaar zijn op basis van gebruikersrollen (bijv. Bestuur, Hoofdtrainers, Baantrainers, Leden). Een baantrainer mag bijvoorbeeld enkel specifieke documenten zien die voor zijn/haar groep bestemd zijn.
• Rechtstreekse Azure AD / Microsoft 365 Synchronisatie: We geven de voorkeur aan een Single Sign-On (SSO) of een directe synchronisatie tussen de website-accounts en onze Microsoft 365-omgeving, zodat rechten centraal in SharePoint beheerd kunnen worden en data niet lokaal in WordPress opgeslagen hoeft te worden.
• Veilige SSL/HTTPS-verbinding: De website moet over een up-to-date SSL-certificaat beschikken en voldoen aan de geldende GDPR-wetgeving voor gegevensbescherming.
4. Randvoorwaarden
• Gebouwd in een open, gebruiksvriendelijk CMS (bij voorkeur WordPress) zodat ons bestuur achteraf zelf teksten en foto's kan aanpassen.
• De vzw blijft 100% eigenaar van de broncode, domeinnaam en hosting.
• Graag ontvangen we ook een voorstel voor een maandelijks of jaarlijks onderhoudscontract (SLA) voor de technische updates en back-ups, met specifieke aandacht voor het monitoren van de beveiligingsplug-ins.
We zien uw vrijblijvende offerte en eventuele portfolio van gelijkaardige (sport)projecten graag tegemoet.
Met sportieve groeten,
Het bestuur van DMI vzw