Minicompetitie Inhuur Projectleider portfoliomanagement en agile organisatie

Job Description In de afgelopen jaren zijn er verschillende aanpassingen in de technische afdelingen van LVNL doorgevoerd. Ook in de komende jaren zal de organisatie zich verder ontwikkelen. In het voorjaar van 2024 hebben de afdelingen S&I en GSI een health check laten uitvoeren om te onderzoeken of de organisatie toekomstbestendig is en om richting te geven aan de realisatie en innovatie van IT/techniek binnen LVNL. Uit de health check is gebleken dat de afdelingen sterk zijn in het waarborgen van de veiligheid en continu?teit van de operatie (run). Het realisatievermogen en de voorspelbaarheid van verandering en innovatie (change) verloopt onvoorspelbaar en moet worden verbeterd. De bevindingen van de health check zijn aanleiding om een transitie binnen de technische organisatie in gang te zetten. Het doel van de transitie is om een transparante, voorspelbare en waardegestuurde partner te zijn van onze businesspartners (o.a. zijnde de verkeersleidingsorganisatie en de trainingsorganisatie). Op hoofdlijnen wil de organisatie de komende jaren: o de kwaliteit van de integrale planning en rapportage versterken; o een bedrijfsbureau (business support afdeling) inrichten; o de ontwikkelketen versterken langs elke stap van de keten, van integrale behoeftestelling tot besluitvorming, ontwikkeling, release en nazorg; o in het fundament van de organisatie stappen zetten o.a. op het gebied van informatiehuishouding, contractmanagement, kennismanagement en personele ontwikkeling. Inhuur Projectleider portfoliomanagement en agile organisatie Deze transitie moet gerealiseerd worden in nauwe samenwerking met de overige afdelingen van LVNL en aansluiten op de vernieuwde LVNL-strategie tot en met 2030, zodat werkwijzen en processen goed op elkaar aansluiten en het totaal leidt tot een verbetering van de gehele organisatie. Hierbij moeten ook rolverdeling en verantwoordelijkheden in de breedte worden aangepast. De transitie heeft naar verwachting impact op alle aspecten van een organisatie: strategie, management, systemen, personeel, cultuur en structuur. Voor draagvlak en acceptatie is het van groot belang dat medewerkers goed worden meegenomen in de transitie. Onderdeel van deze transitie is dat de onderafdelingen van S&I en GSI integraal en meer agile samen gaan werken vanuit een gezamenlijk portfolio. Om deze reden is LVNL op zoek naar een op dit vlak ervaren consultant die richting en (mede) uitvoering gaat geven aan dit deel van de transitie. Voor de transitie is eerder een overall change manager aangesteld om een change office op te zetten. Om invulling te geven aan het meer agile te gaan werken vanuit een gezamenlijk portfolio is LVNL volgende stap nu op zoek naar een consultant met kennis van Portfoliomanagement en Agile organisatiemodellen om het MT S&I, MT GSI en de verandermanager te helpen bij het uitvoeren van de transitie. Hoofdtaak is om sturing te geven aan het ontwerpen en implementeren van een versterkt portfolioproces en agile ontwikkelketen. Daarnaast is de taak om vanuit een hands-on instelling mee te doen in het ontwerp van de verschillende (deel)processen. De opdracht begint daarom met het op basis van de overall verander-opgave en strategie uitwerken van een duidelijke stip op de horizon, een roadmap voor de organisatieontwikkeling voor het komend jaar en een high level design waarin de relatie tussen portfoliosturing en de Agile ontwikkelketen wordt uitgewerkt. De opdracht staat niet op zichzelf, maar is onderdeel van het te vormen change office en de afdelingen van S&I- en GSI. De organisatie moet eigenaar zijn en blijven van de verandering en meewerken in het ontwerp en de implementatie. Daarvoor is het belangrijk dat de consultant kan schakelen op alle niveaus in de organisatie. Concrete deelresultaten worden in overleg met de opdrachtnemer nader vastgesteld. Opdrachtgever van de totale transitie en deze opdracht is de General Manager S&I. De verantwoordelijkheid voor het realiseren van de transitie ligt bij het Managementteam (MT) van S&I en GSI. De start van de opdracht is bij voorkeur per 6 januari 2025 en loopt tenminste een jaar door. Na een jaar wordt ge?valueerd wat aanvullend nodig is aan externe ondersteuning en in hoeverre de organisatie de transitie zelf verder kan realiseren. Eisen o Leading SAFe o Management of Portfolio o SAFe Lean Portfolio Management o P3O Foundation o Greenbelt SixSigma