Medewerker recordbeheer

Functieomschrijving Het team DIV houdt zich bezig met het scannen van inkomende en uitgaande post, analoge en digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken. Op dit moment zit team DIV midden in de implementatie van een nieuw zaaksysteem en DMS. Nieuwe processen worden ingericht en gebruikers zullen instructies nodig hebben. Verantwoordelijkheden Medewerker Recordbeheer o Beheer van de digitale archieven, bijvoorbeeld in het (nieuwe) Document Management Systeem. o Ondersteunen en adviseren van gebruikers bij de archiveringsprocessen in alle vakapplicaties. o Aandacht voor de afbouw van Cosa (huidig DMS) door de komst van het nieuwe DMS. o Adviserende en controlerende rol richting gebruikers van DMS en tsa's (taakspecifieke applicaties). Opleidisngsniveau o MBO Eisen o De kandidaat heeft minimaal een MBO opleiding op het gebied van Informatiebeheer, en bezit in ieder geval ??n van de volgende certificaten; SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM o De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het verrichten van complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer o De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering o De kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring met het inhoudelijk coachen/begeleiden van recordbeheer medewerkers Wensen o De kandidaat heeft ervaring met implementaties van zaakgericht werken o De kandidaat heeft gemeentelijke ervaring o De kandidaat is flexibel voor wat betreft de samenstelling van de werkzaamheden en de inzet op je standplaats in Burgum, en zo nodig in Buitenpost mocht het werk daarom vragen