Medewerker Maatschappelijk Vastgoed

De Afdeling Vastgoedbedrijf van gemeente Oss is op zoek naar een tijdelijke Medewerker Maatschappelijk Vastgoed. Het zwaartepunt van de opdracht ligt op het account Onderwijshuisvesting (ca. 75%). Daarnaast werk je voor het account Ontmoeten (ca. 25%). Verantwoordelijkheden Ondersteunen en ontzorgen van de accountmanager Onderwijshuisvesting zoals het maken van afspraken en het onderzoeken, regelen en afwikkelen van operationele, administratieve, financi?le, contractueel/juridische en tactische vraagstukken. Het aanpassen en up to date houden van gegevens in digitale systemen (o.a. Total Link en Gegevensplein) om informatie van de gebouwen correct in het systeem te plaatsen of (te laten) actualiseren. Beantwoorden van vragen van collega's en externen voor het account Onderwijshuisvesting. De vragen zijn divers, van vragen over wateroverlast en buitenruimte tot meubilair en facturen; Op orde brengen van gebruiksovereenkomsten en huurcontracten Voor beide accounts het verder op orde brengen (inzicht in) van gebruiksovereenkomsten en huurcontracten, samenwerkingsovereenkomsten, energie- en onderhoudsbijdragen voor scholen, kinderopvang, paramedische diensten e.d. en de facturatie die hier uit volgt verzorgen; Beheren van financi?le en contractsysteem Voor beide accounts het verder op orde brengen en op accurate wijze beheren van het financi?le systeem en contractsysteem. Hierbij hoort het uitzoeken, afstemmen, verrekenen, juridisch vastleggen en archiveren. Wij bieden een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele omgeving. Je vindt het leuk om de functie voor een deel zelf in te vullen, effici?nte en nieuwe werkprocessen te introduceren en daarmee de accountmanagers optimaal te ondersteunen. Kandidaatomschrijving o Je hebt HBO werk en denkniveau en een pro-actieve grondhouding o Je bent een aanpakker en duizendpoot en weet wat er nodig is o Je werkt voornamelijk op kantoor o Je doet de werkzaamheden zelfstandig en in samenspraak met de accountmanagers. Daarnaast overleg en stem je af met de projectondersteuner voor ontmoeten, collega's van vakgroepen zoals onderhoud, openbare ruimte, juristen en financi?n maar ook met externe partijen. Daar waar nodig neem je het initiatief en plan je zelf afspraken (zowel in- als extern) in die je nodig hebt om je werk goed uit te voeren. o Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en je hebt de drive en creativiteit om dingen uit te zoeken en wil dat een antwoord op een vraag(stuk) compleet en kloppend is. Tevens denk je erover na hoe hier in de toekomst een praktisch vervolg aan gegeven kan worden. o Ten aanzien van het werken met digitale systemen is het gewenst dat je dit gemakkelijk en snel oppakt. o Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. o Een achtergrond in MER of vastgoed/makelaardij is noodzakelijk. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Werkervaring in een financieel / juridisch administratieve functie - De kandidaat heeft de afgelopen vijf jaar minimaal ??n jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve, juridische en financieel ondersteunende functie. o Afgeronde HBO opleiding op het gebied van MER of vastgoed/makelaardij - De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond op het gebied van MER of vastgoed - makelaardij. o Beschikbaarheid - De kandidaat is uiterlijk per 15 december 2024 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en is daarnaast in week 46 beschikbaar voor een gesprek Wensen o Werkervaring binnen een gemeente in vergelijkbare rol/functie - De kandidaat heeft eerder (in de afgelopen 10 jaar) voor een gemeente gewerkt in een vergelijkbare rol (juridisch, administratief en financieel). o Werkervaring op het gebied van MER, vastgoed / makelaardij. - De kandidaat heeft recente (< 10 jaar geleden) werkervaring opgedaan in de sector MER of vastgoed / makelaardij o Werkervaring systemen - De kandidaat heeft kennis van en ervaring opgedaan met financi?le en contractsystemen Total Link en Key 2 finance.. Dat wil zeggen het cv bevat specifieke taken/activiteiten waaruit de ervaring met deze systemen blijkt o Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De hierin opgenomen competenties, vaardigheden en persoonskenmerken worden getoetst tijdens het gesprek. De mate van zowel zelfstandigheid als directe inzetbaarheid vormen een belangrijke rol tijdens het interview ten aanzien van de kandidaatkeuze