Medewerker Informatiebeheer (DIV)

Opdracht De afdeling Support van de gemeente Nieuwegein is tijdelijk op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV). We willen meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn, gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben we nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren. Jouw werkzaamheden Je bent als medewerker Informatiebeheer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken: o Poststromen beheren: Je bent in staat alle fysieke en digitale poststromen (inclusief e-mail) te sorteren, beoordelen, scannen en (zaakgericht) te registreren in onze zaaksystemen; o Kwaliteitscontroles: Je bent in staat controles op de kwaliteit van (gescande) documenten ?n hun metadata uit te voeren; o Vragen afhandelen: Je handelt (zelfstandig) vragen van medewerkers op het gebied van informatiebeheer af en stelt informatie beschikbaar; o Archiefbeheer: Je bent bekend met archiefbeheerprocessen en het beheren van dossiers en kunt dit toepassen; o Inzicht in processen: Je hebt inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken; o Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker informatiebeheer/DIV bij een gemeentelijke instantie o Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4 Wensen o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker informatiebeheer/DIV binnen een gemeentelijke instantie (40 punten) o Een afgeronde opleiding SOD1 o Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 op het gebied van Informatiemanagement / Informatiebeheer (maak.) o Beschikbaar per 16 september 2024 voor 36 uur per week