Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)
Opdracht ID: 36369
Budget: € 0 tot € 0
Geplaatst: 26-08-2024
Reacties: 0
Locatie: Halderberge, België
Laatst gewijzigd: 02-12-2024
Status: Gesloten
Medewerker documentaire informatievoorziening
24-36 uur per week
Ben jij iemand die de weg weet te vinden in de wereld van digitale postverwerking en draai jij je hand er niet voor om jouw vaardigheden in te zetten om dit steeds een beetje beter te maken? Sta jij daarnaast open voor een tijdelijke positie van 6 maanden? Dan is deze functie wat voor jou!
Zo maak je het verschil
De organisatie van de gemeente Halderberge werkt zaakgericht. Als medewerker DIV ben je van alle markten thuis en heb je een grote rol in het werken met het zaaksysteem. Je ondersteunt bij het registreren van de inkomende en uitgaande digitale en analoge post en de inkomende mail in een zaaksysteem. Je helpt collega's bij vragen, problemen en opmerkingen met betrekking tot het zaakgericht werken. Je draagt zorg voor de digitale archivering binnen het zaaksysteem.
Ons aanbod
Je komt terecht in een betrokken team, waar je helemaal jezelf kunt zijn en de vrijheid krijgt om het beste uit je carri?re en jezelf te halen. Je kunt rekenen op je collega's en er heerst een goede mix tussen werk en gezelligheid. Ook krijg je:
o Een salaris van maximaal EUR 4.244,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek (schaal 8). Inschaling vindt plaats afhankelijk van leeftijd en ervaring;
o Cao-verhoging van 1,25% per oktober 2022;
o Je eigen mobiele telefoon, laptop, thuiswerkvergoeding, een thuiswerkplek, flexibele werktijden en een flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05% b?venop je salaris;
o Een netto reiskostenvergoeding van EUR 0,19 per km en uitgebreide keuzes waaraan je je Individueel Keuzebudget kunt besteden;
o Keuze uit verschillende trainingen in onze eigen Halderbergse School waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen;
o In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
o Makkelijke toegang tot je werkplek, of je nu met de auto of met de trein komt. We hebben een station voor de deur.
Jouw meerwaarde
o Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding;
o Je hebt kennis van zaakgericht werken;
o Je hebt ervaring met postverwerking, zowel digitaal als analoog;
o Je bent digitaal vaardig;
o Jouw competenties zijn: aanpakken, snel leren, zelfstandig werken, flexibel, behulpzaam, analytisch.
De gemeente Halderberge
Als werkgever staan we ook open voor de inbreng van onze medewerkers. De lijnen zijn kort en de sfeer is open en toegankelijk. We denken in oplossingen en spelen daardoor snel in op veranderingen. Jij doet je werk zoals dat het beste bij jou past, want wij geloven dat je daarmee het beste in jezelf naar boven haalt. We zijn klantgericht, flexibel en lerend, jij ook?
We werken met Insights Discovery profielen. Daarmee krijg je inzicht in je eigen kwaliteiten en vaardigheden en weet je direct wat je verder kan ontwikkelen.
De eerste gesprekken voor deze functie staan gepland op woensdag 11 september in de middag.
Eisen
o Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.
o In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Ge?nteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt
o Kandidaat heeft ervaring met (digitale) postverwerking
Wensen
o Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
o Kandidaat past binnen het team. gesprek
o Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit.