Medewerker digitale informatievoorziening

Medewerker Digitale Informatievoorziening Functieomschrijving Wij zoeken per direct een medewerker Digitale Informatievoorziening. Deze medewerker komt te werken in een team van drie DIV collega's en kan in ieder geval de onderstaande taken uitvoeren. Het betreft een functie van 16-20 uur per week. Ervaring met digitale informatievoorziening en Document Management systemen is belangrijk. We zoeken iemand die nauwkeurig en snel werkt, en een flexibele en nieuwsgierige werkhouding heeft. Taken medewerker Digitale Informatie Voorziening 1. Informatiebeheer en projectmatig werken: o Je registreert alle inkomende en uitgaande post zodat ze digitaal beschikbaar zijn voor de organisatie. o Je werkt mee aan projecten die nodig zijn om informatie duurzaam en volgens de archiefwet te beheren. o Je kent het informatiebeheersplan en faciliteert en ondersteunt de organisatie met de uitvoering en het up-to-date houden hiervan. 2. Kwaliteit en functioneel beheer: o Je zorgt voor goede kwaliteit van onze digitale informatievoorziening en digitale registratie. o Je voert kwaliteitscontroles uit. o Je ondersteunt bij het functioneel beheren van ons zaaksysteem. 3. Ondersteuning en facilitering: o Je ondersteunt en geeft advies aan de organisatie in zaak- en procesgericht werken. o Je ondersteunt en faciliteert de medewerkers van de gemeente in het zelfredzaam zijn zodat zij zelf snel, veilig en eenvoudig hun digitale werkzaamheden goed kunnen inrichten. 4. Samenwerking en veranderprocessen: o Je werkt samen met interne belanghebbenden om de informatiebehoeften te begrijpen en te voorzien in passende oplossingen. o Je ondersteunt diverse (verander)processen en projecten op het gebied van digitale dienstverlening, informatiebeheer, zaak- en procesgericht werken en kwaliteitsbeheersing. o Je ondersteunt bij veranderingsprocessen. 5. Flexibele inzetbaarheid: o Je bent flexibel inzetbaar. Eisen o Bekend met het digitaal verwerken van post/archiefstukken in een zaaksysteem o Ondersteuning van interne collega's met zaakgericht werken en hen zelfredzaam maken hierin Wensen o Je kunt goed samenwerken en ondersteunen bij veranderprocessen