Medewerker bedrijfsvoering

Functieomschrijving Als medewerker bedrijfsvoering binnen de afdeling beleid sociaal domein heb je een co?rdinerende rol binnen de bedrijfsvoeringprocessen van de afdeling. Je zorgt voor consistentie, kwaliteitsborging en tijdigheid van deze processen. Voor de komende zes maanden zoeken wij een medewerker bedrijfsvoering voor de afdeling beleid sociaal domein: o Co?rdinatie: je co?rdineert het financi?le en beleidsmatige deel van de planning en controlcyclus, waaronder de kadernota, het voor- en najaarsbericht en de jaarrekening; o Subsidieproces: Je zorgt ervoor dat het subsidieproces goed verloopt en bent aanspreekpunt voor vragen over subsidies; o Schakel tussen teams: Je bent de schakel tussen de teams gericht op bedrijfsvoering en het team beleid sociaal domein en zorgt voor een goede afstemming van processen en werkwijzen. Hiervoor overleg je structureel met de afdelingen control, financi?n en de griffie. o Kwaliteitscontroles: Je voert kwaliteits- en rechtmatigheidscontroles uit, bijvoorbeeld het controleren van geboekte subsidies. o Ondersteuning teammanager: Je ondersteunt de teammanager bij het opstellen van het jaarplan en monitort de voortgang hiervan. Kandidaatomschrijving De kandidaat die wij zoeken: o Ervaring: heeft ervaring met bedrijfsvoering binnen een gemeente; o P&C-cyclus: is bekend met de P&C-cyclus binnen een gemeente; o Subsidieproces: is bekend met het subsidieproces binnen een gemeente; o Samenwerking: kan goed samenwerken en een netwerk onderhouden; o Stressbestendigheid: kan de rust bewaren tijdens drukke periodes met strakke deadlines; o Analytisch vermogen: is analytisch en in staat processen goed in beeld te brengen en draagt bij aan eventuele verbeteringen in het proces. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Geen ZZP-er - Er is leiding en toezicht vanuit de manager. Het is een tijdelijke opdracht vanwege capaciteitsprobleem. In de tussentijd wordt er gezocht naar structurele invulling van de functie Wensen o Bedrijfsvoering - Je hebt ruime ervaring binnen de bedrijfsvoering van een gemeente o Subsidies - Je hebt ruime ervaring met subsidieprocessie van een gemeente o Zelfstandig werken - Je kunt zelfstandig werken. Je kunt de regie voeren op de bij jou belegde taken. o Inzetbaarheid - Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor de volledige uren inzetbaar o Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het gesprek zal er getoetst worden op ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, P&C-cyclus, subsidieprocessen, samenwerking, proactieve houding, stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden