marine & island coordinator offshore wind | oostende | op locatie

voor een groot offshore netwerkproject in de noordzee, waaronder de aanleg van een artificieel energie-eiland, offshore hoogspanningsstations en exportkabelsystemen, zoekt onze klant een ervaren marine & island coordinator (watch). vanuit het marine & island coordination-team in oostende zorg je voor de dagelijkse administratieve en coördinerende ondersteuning van vaartuig- en personeelsbewegingen, operationele planning, rapportage en data-administratie in de coördinerende software offshare. het team houdt toezicht op alle maritieme en eilandactiviteiten en onderhoudt contacten met package managers, de hse-manager, stakeholders en contractanten.

verantwoordelijkheden en taken

• het team ondersteunen bij de dagelijkse marine & island coordination-activiteiten.
• operationele gegevens onderhouden en bijwerken binnen het marine & island coordination-softwarebanksysteem (offshare).
• ervoor zorgen dat registraties van vaartuigen en personeel correct worden ingevoerd en bijgehouden in het systeem.
• inkomende informatie van contractanten controleren en de volledigheid van ingediende documentatie verifiëren.
• ondersteuning bieden bij de planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers van en naar de offshore projectlocaties.
• de administratie van vergunningen, toegang en vaartuiggoedkeuringen ondersteunen.
• deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en notulen en actielijsten bijhouden.
• inconsistenties, afwijkingen of operationele zorgen escaleren naar het mic-team.
• zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratie van operationele informatie in het mic-softwareplatform.
• indien nodig ondersteuning bieden voor de werf in oostende.

gevraagd profiel

• ervaring in een administratieve, logistieke, maritieme of operationele coördinatieomgeving.
• sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• het vermogen om op een gestructureerde en systematische manier te werken.
• goede kennis van logistieke en operationele processen.
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• een teamgerichte mentaliteit met een proactieve houding.
• snelle leerstijl met het vermogen om zich aan te passen aan nieuwe systemen en procedures.
• vloeiend in engels en nederlands.

praktische informatie

• locatie: oostende, belgië
• werkmodel: op locatie
• vereisten op locatie: voornamelijk kantoorwerk in oostende; af en toe bezoeken aan projectfaciliteiten, opslagruimtes of operationele locaties
• inzet: 100% (maandag tot en met vrijdag)
• startdatum: 02.11.2026
• duur: tot 31.12.2027, ca. 14 maanden, langdurige verlenging waarschijnlijk
• verblijf: belgische woonplaats is vereist