Livestream begeleiden (video/audio)

Beste freelancer, Op 28 en 29 oktober organiseert onze organisatie een hybride event in Gent. Er zullen fysiek deelnemers aanwezig zijn (een dertigtal) en ook digitaal zullen mensen volgen. We gebruiken het platform Hopin om alles digitaal in goede banen te leiden. Concreet ziet het event eruit als volgt: er zijn een aantal keynote speeches en de rest van het event bestaat uit co-creatie sessies en 2 workshops. De meeste van de sprekers zullen de key note vanachter hun webcam doen aangezien ze door Covid niet tot in Timelab geraken, anderen zullen vanuit Timelab spreken (een 3-tal). Vandaar dat we op zoek zijn naar iemand die de livestream van deze fysieke sessies kan voorzien, maar ook naar ondersteuning kan bieden om te switchen tussen projectie van de digitale sessies en de livestream via Hopin. De co-creatie sessies hoeven niet ge-livestreamd te worden, de 2 workshops daarentegen wel maar deze overlappen niet en zijn voor max 6 personen. Tot slot willen we ook een tour van ons gebouw met de digitale wereld delen. We hebben echter al te horen gekregen dat dit zeer moeilijk is, dus eventueel nemen we deze tour op voorhand op. Over het materiaal: er zal een scherm aanwezig zijn, maar geluidsinstallatie en toebehoren, zoals micro's en dergelijke, en lichten hebben wij niet ter beschikking. Deze kunnen wel gehuurd worden, echter dient het live-stream materiaal (de set) via u ter beschikking gesteld te worden. De internetverbinding die wij hebben is sterk genoeg voor de betreffende werkzaamheden. Interesse? Reageer direct!