Kwartiermaker SIS (Studenten Informatie Systeem)

Opdracht Verantwoordelijk voor de implementatie voorbereiding en inrichting van de projectbesturing van het nieuwe studenteninformatiesysteem en het realiseren van het Eigentijds Onderwijs (ETO). De kwartiermaker zal een essenti?le rol vervullen in het begeleiden van dit traject, met bijzondere aandacht voor samenwerking en organisatorische afstemming. Kerntaken 1. Ondersteuning bij de inrichting van proces- en projectbesturing voor de implementatie van te verwerven studenteninformatiesysteem en ETO; o a) Inrichten van proceseigenaarschap o b) Inrichten van projectbesturing en wijzigingsmanagement. 2. Besturing en mandatering organiseren; o a) Het voorbereiden van kaders voor besluitvormingsprocessen die essentieel zijn voor een succesvolle implementatie van producten, processen, integraties en applicatie 3. Ondersteuning bij vaststelling van onderwijs- en architectuurprincipes; o a) Samenwerking met betrokken stakeholders om richtlijnen en kaders voor onderwijs en ICT-principes te defini?ren en te implementeren 4. Afstemming met ETO (Eigentijds Onderwijs); o a) Voorbereiden van een optimale samenwerking ETO en het SIS project, met als doel een integrale aanpak van de transitie binnen de organisatie 5. Het opstellen van een faseplan; o a) Het opstellen van een faseplan voor het aanbestede SIS, inclusief globale fase begroting. Deze kwartiermaker moet in staat zijn om de organisatieveranderingen voor te bereiden en uit te voeren, met aandacht voor adoptie van de transformatie. Waarbij rolduidelijkheid, eigen verantwoordelijkheid, kennis en kunde van medewerkers en het vormgeven van de positionering van teams binnen de organisatie voorwaardelijk zijn. De aandacht gaat hierbij uit naar: o - Incidenten en wijzigingen binnen het project (impact op lijn en andere projecten); o - laten vaststellen van de architectuurprincipes; o - inrichten van proceseigenaarschap op basis van de MORA; o - voorbereiden van Scrum werken in het project. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau o Aantoonbare kennis en werkervaring van projectmanagement methodiek Scrum o Aantoonbare werkervaring met procesmanagement en de inrichting hiervan binnen een onderwijsinstelling o Aantoonbare werkervaring met het inrichten van governance structuren o Uiterlijk beschikbaar per 13 februari 2025 voor 16 tot 24 uur per week o Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een onderwijsinstelling in de afgelopen 5 jaar Wensen o Minimaal 3 jaar ervaring als projecten/of programmamanager met een studenten informatie systeem o Minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende binnen een onderwijs instelling