Kwartiermaker I&A

Cluster Bedrijfsvoering De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financi?n, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen. Informatievoorziening & Automatisering De eenheid Informatievoorziening en Automatisering (I&A) bestaat uit twee teams: Ontwikkeling & Advies en Techniek & Services. Voor beide teams zoeken wij een kwartiermaker. De richting van I&A als geheel is recent bepaalt, de nadere invulling en detaillering moet nog plaatsvinden. Kwartiermakers modernisering I&A organisatie De gemeente Westland wil een moderne en up tot date organisatie neerzetten voor Informatievoorziening en Automatisering. Om daar te komen zijn de afgelopen periode de contouren geschetst en vastgelegd in een reorganisatiebesluit. Op basis van dat besluit worden de komende maanden de medewerkers geplaatst in een nieuwe, flexibele structuur. Daarna begint een transitieperiode van 2,5 jaar waarin de nieuwe organisatie verder wordt opgebouwd en medewerkers worden ontwikkeld in kennis en vaardigheden. Ondertussen wordt het ICT landschap gemoderniseerd waarbij de mogelijkheden van SaaS- en Cloud- optimaal worden benut. Opdracht De kwartiermaker heeft als opdracht om organisatie en medewerkers te ontwikkelen tot een slagvaardig en wendbaar geheel. De kwartiermaker doet dit samen met zijn collega kwartiermaker en de manager I&A. Zij worden ondersteund door co?rdinatoren. Om hieraan met voldoende slagkracht sturing te kunnen geven, krijgt de kwartiermaker de rol van plaatsvervangend teammanager. Taken en verantwoordelijkheden van de kwartiermaker o Inhoudelijk aansturen en het op inhoud en competenties ontwikkelen van medewerkers; o Organiseren, plannen en inhuren of inkopen resources (mensen en middelen); o Begeleiden van het plaatsingsproces en goed laten landen van geplaatste medewerkers; o Ondersteunen bij het werven, selecteren en beoordelen van medewerkers; o On the job coachen van nieuwe medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur; o Verandermanagement inzetten ten aanzien van houding, gedrag en denkwijze van nieuwe en bestaande medewerkers in de dienstverleningsketens. Specifieke aandachtspunten Techniek & Services o Visie op organisatieontwikkeling vertalen naar gevolgen voor ICT landschap en daarmee de inrichting van het beheer; o Daadwerkelijk omvormen van hybride technische infrastructuur en inbedding van legacy systemen; o Optimaal faciliteren van de overdracht van projectresultaten naar beheer op basis van herbruikbare methodieken; o Ontwikkelen van de inkoop- en contractfunctie in samenhang met de organisatie brede inkoopfunctie; o Ontwikkelen van de ondersteunende business intelligence functie binnen de kaders van het organisatie brede programma data gedreven werken. Gezamenlijke verantwoordelijkheid van het leidinggevende team o Aansturen en bijsturen van medewerkers in de opbouw van een demand-supply organisatie o.a. om de dienstverlenende positie in de organisatie te versterken; o Opstellen en uitvoeren van een opleidingsplan en individuele ontwikkelplannen; o Realiseren van de veranderopgave door de toegevoegde waarde van functies en organisatie uit te diepen en te implementeren; o Samen inrichten van afgestemde werkprocessen en end-to-end ketensturing; o Uitlijnen van (nieuwe) processen over teams heen; o Mede ontwikkelen en inregelen van een definitief aansturingsmodel voor de periode vanaf 2025; o Aanspreekbaar zijn op de inzet van mensen, middelen en kwaliteit van de organisatie in transitie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende / projectleider / kwartiermaker o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie Wensen o Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatica, bedrijfsof bestuurskunde o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het I&A domein o Minimaal 7 jaar leidinggevende ervaring met de verantwoordelijkheid voor verandering opgaven o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een overheidsorganisatie gewerkt . voldoet