Informatieadviseur

Opdrachtomschrijving De informatieadviseur zal de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie, adviseren over het informatiemanagement van hun project. Doel is informatie zo effectief (volgens de regels ?n volgens de wensen van het team) en zo effici?nt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen. Werkzaamheden o Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling; o Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling; o Trainingsverantwoordelijkheid voor nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal); o Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Bijzondere Projecten (BP); o Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement; o Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project; o Verantwoordelijk voor begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer; o Verantwoordelijk voor vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n); o Verantwoordelijk voor communicatie over de stand van zaken aan de manager ICT/IV ?n projectleider informatiebeheer; o Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werken 175 enthousiaste collega's. De organisatie is verantwoordelijk voor de co?rdinatie van de voorbereiding en uitvoering van diverse infrastructurele en energietransitie projecten in de regio Amsterdam. Vanuit de stafafdeling ICT/IV wordt het informatiemanagement in deze projecten ondersteunt. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen (Decos Join en/of MS SharePoint ervaring). o Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (met USB-C). Wensen o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in het informatiemanagement van een (bouw)ontwerp- en realisatieproces. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met informatiemanagement van project- en assetmanagement. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join of MS SharePoint. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer kennen en kunnen toepassen in bouwprojecten. o Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro).