I-Adviseur a.i. (AI24

Het werkveld van informatiemanagement biedt volop kansen en uitdagingen. Onze informatiehuishouding bevindt zich midden in de transformatie naar volledig digitaal werken met een steeds sterkere focus op de snelheid, bereikbaarheid en samenhang voor onze burgers en bedrijven. Applicatielandschap en informatiebeveiliging Het applicatielandschap wordt steeds complexer en de behoefte aan samenhang en integratie sterker. Het belang van informatiebeveiliging en privacy neemt onverminderd toe. We gaan steeds meer onder architectuur werken om de structuur en samenhang van onze informatiehuishouding te verbeteren. Daarbij is methodisch werken steeds belangrijker om grip te houden op het uitvoeren van projecten en het doorvoeren van functionele en technische wijzigingen. Taken van de i-Adviseur De i-Adviseur ziet kansen voor verbetering en vernieuwing en enthousiasmeert en begeleidt de organisatie in deze overgang. Dat leidt tot een informatiehuishouding die op orde is, die succesvol wordt uitgebouwd en waarbij adequate ICT-middelen worden ingezet die voldoen aan de kaders vanuit wet- en regelgeving. Daarmee kunnen we voldoen aan de eisen die inwoners, bedrijven en ketenpartners nu en in de nabije toekomst aan onze informatiehuishouding stellen. Relatiegesprekken en projectbegeleiding De i-Adviseur is het I-aanspreekpunt (accountmanager) voor de afdelingen en teams binnen de i-domeinen Interne Dienstverlening, Externe Dienstverlening en voor de Griffie en ambtelijke organisatie van Aalsmeer. o Jij hebt regelmatig relatiegesprekken met de afdelingen en hun Domein Informatie Manager en geeft daarin een update over A&I en vraagt naar de ontwikkelingen binnen de afdeling. o Jij bespreekt het functioneren van de dienstverlening van A&I (volgens de product/dienst catalogus en SLA's). Projectbegeleiding De i-Adviseur begeleidt de totstandkoming van I-projecten voor de hierboven genoemde organisatieonderdelen. o Je ondersteunt het management bij de positionering en explicitering van de informatievoorzieningsvragen. o Je borgt dat de eisen en wensen voor een I-project volledig, juist en tijdig wordt gedefinieerd (PvE / acceptatiecriteria). o Je co?rdineert de technische en veiligheidsaspecten (Enterprise en Solution Architectuur) binnen de afdeling A&I. o Je wijst de afdeling op het (laten) uitvoeren van de DPIA en begeleidt de afdeling daarbij. o Je denkt proactief mee aan een oplossingsrichting voor het I-vraagstuk. o Je maakt in samenwerking met de afdeling een impact analyse op de I-component en stelt daarmee het Projectvoorstel op t.b.v. het projectportfolio management. Adviesrol De i-Adviseur adviseert proactief de afdelingshoofden, teamleiding en applicatie-eigenaren / functioneel beheerders van de genoemde afdelingen. o ontwikkelingen schetst op het vlak van de informatiehuishouding, waaronder wetswijzigingen en ICT; o de impact daarvan verduidelijkt op de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering; o dwarsverbanden legt tussen ontwikkelingen binnen de afdelingen van de betreffende i-domeinen en de afdeling A&I. Kandidaatomschrijving - HBO werk- en denkniveau. - Je hebt gedegen kennis van de gemeentelijke (geautomatiseerde) informatieprocessen, de (landelijk) voorliggende overheidsvraagstukken en de technologische markttrends in informatiseringsoplossingen; bij voorkeur ten aanzien van de i-ontwikkelingen die zich afspelen binnen de genoemde te ondersteunen organisatieonderdelen gemeentelijke interne en externe dienstverlening. - Je hebt ruime kennis van en ervaring met gemeentelijke besluitvormings- en financi?le processen. - Je hebt actuele kennis (en ervaring) op gebied van informatiemanagement en terreinen zoals BiSL, 9-vlaks model, ITIL, Prince2, project-/portfoliomanagement, etc. - Je spreekt de taal van zowel de business als IT en je bent een bruggenbouwer. - Je hebt tenminste drie jaar ervaring in het samenwerken met de domeinen interne en externe dienstverlening. - Je beschikt over globale kennis van IT-inkoopprocessen, informatiebeveiliging en privacy. Competenties - Je bent in staat afdelingen te ondersteunen bij het formuleren van projectvoorstellen, waarbij de vraag achter de vraag wordt achterhaald. - Je bent in staat op een heldere en begrijpelijke wijze in woord en geschrift te communiceren over het vakgebied Informatiemanagement. - Je hebt politiek bestuurlijk inzicht, oog voor gevoeligheden en kan goed verbanden leggen. - Je bent een overtuigende gesprekspartner voor management, collega's en derden. - Je bent in staat verbindend te werken en kan sturen op (eigen) resultaat. - Je hebt goede sociale-, advies- en uitdrukkingsvaardigheden en weet weerstanden in veel gevallen om te buigen in draagvlak door inbreng van enthousiasme, kennis en kunde. - Je kunt junior medewerkers in het werkveld coachend meer taakvolwassen maken. Referentie Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel 'eisen', is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen. VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet v??r aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen. Eisen o Werkervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als I-Adviseur op tactisch/strategisch niveau bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar in het domein Externe Dienstvelening o Werkervaring - Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren op het snijvlak van business en IT aan management/directie in domein Externe Dienstverlening in de afgelopen 5 jaar . Referentie vereist Wensen o Werkervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als I-Adviseur op tactisch/strategisch niveau bij een 100.000+ (inwoners) gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar in het domein Externe Dienstverlening. Licht dit toe o Werkervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van analyses op de I-component en met het daarmee opstellen van projectvoorstellen t.b.v. het projectportfolio management in de afgelopen 5 jaar.opgedaan o Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie van inhoud aangeboden profiel. Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden