Functioneel Beheerder AFAS

Organisatie Uw veiligheid, Ons werk Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. 'Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.' Dat is waar we voor staan. Onze ambitie blijft ongewijzigd, maar heeft de afgelopen jaren wel een andere lading gekregen. Ontwikkeltraject De gehele afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatie brede ontwikkelkoers die is ingezet. Je leest hier meer over in de Bestuursagenda VRU 2024-2027 Bestuursagenda VRU 2024-2027. Onze ontwikkelkoers geeft richting, maar nog niet alles ligt in beton gegoten. We hebben onze thema's bepaald en de organisatie en onze afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het realiseren van de ambitieuze ontwikkelagenda van de VRU vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van het ICT domein. Afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer (45 professionals) is verantwoordelijk voor het beheer op het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware, steeds meer als SAAS dienst) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en veilige beschikbare informatie. Samen met je functioneel beheer collega's behoor je tot het team ICT Beheer. Gezamenlijk leveren jullie een actieve bijdrage aan beheer en de ontwikkeling van de IT oplossingen van de VRU. Je hebt veel contact met de gebruikersorganisatie en ook met leveranciers & partners. Opdracht Veiligheidsregio Utrecht maakt gebruik van AFAS-software voor de ondersteuning van de HR-, financi?le en inkoopprocessen. Door het intensieve gebruik van AFAS en de verbetermogelijkheden die we bij onze processen zien is er behoefte aan ondersteuning bij het realiseren van deze verbeteringen. Functieomschrijving Als functioneel beheerder AFAS ben je in dit soort veranderingen medeverantwoordelijk voor het overzicht en de implementatie, in de rol van project-lid. Ook plan je als productowner sprints en bereid je deze voor. Hierbij worden wijzigingen gespecificeerd en geprioriteerd. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit reguliere beheerswerkzaamheden en nazorg van de eerdergenoemde aanpassingen. Verantwoordelijkheden o Je adviseert proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen; o Je vertaalt businesswensen in wijzigingen en realiseert deze (met collega's en partners); o Je stelt testplannen op en test de oplossing; o Je lost incidenten op; o Je bewaakt de koppelingen en interfaces; o Je onderhoudt contacten met gebruikers en leveranciers, je bent de regisseur in je domein, zowel intern als extern; o Je ondersteunt continu in het verbetertraject en houdt daarbij rekening met de geldende regelgeving, bijvoorbeeld AVG, BIO en/of WOO. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Minimaal een aantoonbare opleiding op hbo niveau o Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS in de afgelopen 5 jaar o Aantoonbare werkervaring met diverse gebruikersgroepen en eigenaren o Aantoonbare werkervaring met AVG, BIO en/of WOO (benoem) o Aantoonbaar AFAS Expert gecertificeerd binnen de domeinen HRM/In en OutSite en Workflow o Aantoonbare en relevante werkervaring (minimaal 1 jaar) bij Veiligheidsregio's Wensen o Aantoonbare werkervaring als productowner met het plannen en bewaken van sprints (20) o Aantoonbare werkervaring met het maken van testplannen en het gestructureerd testen van functionaliteit (benoem) o Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (benoem) o Aantoonbare werkervaring met het bouwen van HRM workflows en autorisaties in een complexe organisatie (benoem)