Freelancer Booker / Outreach Specialist – Roeselare

Gezocht: Gedreven Freelance Booker / Outreach Specialist voor DJ X

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte freelancer die als Booker / Outreach Specialist de verdere groei van X, een Belgische DJ & producer met een snelgroeiende fanbase, wil ondersteunen. Deze rol is gevestigd in Roeselare.

Jouw Missie: Actief Nieuwe Boekingen Creëren

In deze functie ligt de focus niet op het beheren van een bestaande agenda, maar op het proactief genereren van nieuwe boekingen. Je voornaamste taak is het benaderen van organisatoren van evenementen via diverse kanalen zoals Instagram, e-mail en andere geschikte platforms.

Vorig jaar hebben we deze aanpak zelf succesvol getest, wat resulteerde in meer dan 15 boekingen per maand. Deze methode werkt, maar vereist aanzienlijke tijd en consistentie, met dagelijks tientallen tot honderden contactmomenten. Daarom zoeken we iemand die deze uitdaging met energie en toewijding wil aangaan.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Actief identificeren van potentiële evenementen, festivals, fuiven, jeugdbewegingen en studentenactiviteiten via Facebook, Instagram en Google.


• Verifiëren van de actualiteit en het bestaan van de gevonden evenementen.


• Verzamelen van relevante contactpersonen en hun contactgegevens.


• Proactief benaderen van organisatoren met onze promotionele bookingtekst via Instagram, e-mail of andere geschikte kanalen.


• Zorgvuldige opvolging van alle verzonden berichten en e-mails.


• Registreren en opvolgen van ontvangen reacties.


• Bij interesse of vragen: snel een telefonisch gesprek inplannen om de boeking te finaliseren.


• Na een bevestigde boeking: volledige administratieve afhandeling, inclusief het opstellen van contracten en de opvolging tot de afronding.

Wat Wij Zoeken: Jouw Profiel

Wij zoeken geen administratieve kracht, maar een commercieel ingesteld persoon die energie haalt uit het leggen van nieuwe contacten, het opvolgen van leads en het succesvol binnenhalen van boekingen. Het succes in deze rol wordt bepaald door consistentie, doorzettingsvermogen en een grote hoeveelheid kwalitatieve outreach.

Ook gemotiveerde juniors zijn van harte welkom. Wij vinden motivatie, commerciële feeling en de wil om resultaten te behalen belangrijker. Je krijgt de nodige begeleiding en ondersteuning om succesvol te starten.

Vereisten:

• Uitstekende beheersing van het Nederlands (zeer belangrijk).


• Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden.


• Commerciële instelling.


• Vermogen om zelfstandig te werken.


• Leergierig en proactief.


• Ervaring met sales, booking of outreach is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.

Interesse? Zo Dien Je Je Voorstel In:

Vermeld in je voorstel de volgende punten:

• Jouw relevante ervaring met booking, sales of outreach (indien van toepassing).


• Een korte motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze rol.


• Jouw wekelijkse beschikbaarheid.


• Je gewenste vergoeding (uurloon, commissie of een combinatie van beide).

Bij goede resultaten is een langdurige samenwerking zeker mogelijk. We kijken ernaar uit om samen met jou te bouwen aan de verdere groei van X binnen België.