Freelance Opleidingscoördinator - Brussel

Ben jij een administratieve professional met een scherp oog voor detail en een talent voor organisatie? Haal je voldoening uit het gestructureerd coördineren van opleidingen en het effectief ondersteunen van medewerkers? Dan nodigen we je uit voor deze uitdagende rol.

Voor een vooraanstaande organisatie zijn we op zoek naar een Freelance Opleidingscoördinator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze planning en administratieve opvolging van diverse opleidingstrajecten. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen perfect georganiseerd en efficiënt verlopen.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van gedetailleerde opleidingsplanningen, in nauwe afstemming met lesgevers en de beschikbaarheid van opleidingsruimtes.


• Het beheren van de complete administratieve opvolging van alle opleidingen.


• Het opstellen van uitnodigingen en het verzorgen van heldere communicatie naar deelnemers.


• De registratie van deelnemers en de accurate verwerking van opleidingsgegevens binnen SAP.


• Het proactief aanpassen van planningen bij wijzigingen.


• Het genereren van voortgangsrapportages over de opleidingen.


• Ondersteuning bieden bij de organisatie van evaluaties en examens.


• Het verzamelen van examenvragen, samenstellen van examens en verwerken van de resultaten.


• Het actueel houden van opleidingsdatabanken en overzichtslijsten.


• Fungeren als primair aanspreekpunt voor vragen betreffende de toegewezen opleidingen.

Jouw Profiel:

• Minimaal een eerste relevante werkervaring in administratie, planning of opleidingscoördinatie.


• Gedegen kennis van SAP, SharePoint en SuccessFactors.


• Ervaring met een planningspakket is een sterke pré.


• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt te allen tijde het overzicht.


• Uitstekende vaardigheden in planning en organisatie.


• Het vermogen om meerdere dossiers gelijktijdig te beheren zonder deadlines uit het oog te verliezen.


• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.


• Een sociale instelling en het gemak om professionele contacten op te bouwen.


• Een teamspeler die graag samenwerkt met collega's en diverse interne stakeholders.


• Leergierig, flexibel en een proactieve denker.


• Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.