Flexibele Event Co?rdinator
Opdracht ID: 27426
Budget: € 30 tot € 50 p.u.
Geplaatst: 22-06-2021
Reacties: 0
Locatie: Grimbergen, België
Laatst gewijzigd: 16-09-2021
Status: Gesloten
Beste freelancer,
We zijn op zoek naar een freelancer die kan inspringen tijdens drukke momenten in onze*** Academy te Grimbergen.
Wat houdt deze job precies in?:
In de eerste plaats ondersteun je de regionale eventco?rdinator en de lokale eventco?rdinator van *** *** Academy te Grimbergen. Je leidt workshops en andere initiatieven in goede banen en ontvangt de deelnemers, lesgevers en partners.
Je bent samen met deze twee collega's het gezicht van het academyhuis in Grimbergen, waar je de workshops organiseert.
Je neemt onderstaande rollen op:
? Je bent een enthousiaste gastvrouw/gastheer: Je verwelkomt deelnemers, lesgevers en partners en stelt hen op hun gemak. Dankzij je gastvrijheid en dynamische uitstraling cre?er je een losse sfeer waarbinnen deelnemers ontmoeten, ontdekken en ondernemen.
? Je bent een organisatietalent: Achter de schermen zorg je dat alles aanwezig is om geslaagde workshops te geven. Dat zijn bijvoorbeeld ingredi?nten voor onze kookworkshops samenstellen/bestellen, goodiebags of de catering voorzien, maar ook de voorbereiding en onderhoud van de zalen behoren tot dit talent. Kortom, de co?rdinatie ligt mee in jouw handen.
? Je verzorgt de administratie: Je ontfermt je over het papierwerk zoals bestellingen en facturen. Je bewaakt mee de planning van externe partners zoals het cleaning bedrijf of cateraars.
Naar wie zijn we op zoek?:
? Ervaring - Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar werkervaring in een operationeel organisatorische functie.
? Assertiviteit - Je hebt de nodige maturiteit om vertrouwen en rust uit te stralen naar de deelnemers toe. Gebeurt er iets onverwacht? Als probleemoplosser pur sang ben jij het eerste aanspreekpunt.
? Dynamiek - Je bent enthousiast en vlot in de omgang. **** Academy is een dynamische plek en dat straal jij als geen ander uit.
? Flexibiliteit - Sommige workshops worden ook na de klassieke kantooruren gehouden. Je kan ingeschakeld worden op zaterdag overdag en in de week overdag of s'avonds (bv. vanaf 16u - 23u).
? Talenkennis - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kan je in het Frans mondeling uit de slag trekken om deelnemers te woord te staan.
